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HomeMy WebLinkAboutD-1 2018 Public Hearing Refuse and Organics Rate AdjustmentSCHEDULED ITEM/PUBLIC HEARING D-1 TO: HONORABLE MAYOR AND MEMBERS OF THE CITY COUNCIL VIA: SERGIO GONZALEZ, CITY MANAGER FROM: LIZA SAGUN, UTIL. COMM. & ENVT. PROGRAMS SPECIALIST DATE: JULY 16, 2018 SUBJECT: 2018 REFUSE RATE ADJUSTMENT AND PROPOSED MONTHLY ORGANIC RATES PUBLIC HEARING BACKGROUND: The City has an Exclusive Franchise Agreement with Athens Services (Franchised Hauler) for refuse collection and recycling services. Each year refuse rates are adjusted to account for the cost of living changes, disposal costs, and other adjustments due to extraordinary increases in operating costs. Pursuant to Proposition 218, all refuse rate adjustments must be approved at a public hearing with a notice to the public 45 days in advance of the hearing. At the January 16, 2018 City Council meeting, the City Council approved a compliance action plan outlining the City’s intent to comply with Assembly Bill (AB) 1826 (Mandatory Commercial Organics Recycling), through the implementation of an organic waste recycling program, which includes authorizing organics rates at the annual refuse rate adjustment. At the April 16, 2018 City Council meeting, the City Council received a presentation from Athens Services regarding their proposed organic program, rate schedule, and alternative rate structures for the City Council to consider. At the May 7, 2018 City Council Meeting, the City Council selected Option 1 that will adopt the proposed monthly organic rates for those businesses currently required to comply with AB 1826 to request organic recycling services from Athens Services. The proposed actions consist of opening the Public Hearing, receiving public testimony and closing the Public Hearing; adopting Resolution No. 2018-C48 approving the annual refuse collection rate adjustment and proposed monthly organic waste recycling rate schedule from Athens Services effective retroactive to July 1, 2018; and approving an automatic adjustment without further public hearing subject to a maximum of 5% annually beginning July 1, 2019 to July 1, 2022. RECOMMENDATION: Staff recommends the City Council take the following actions: 1)Open the Public Hearing, receive public testimony in accordance with the Proposition 218 requirements, close the Public Hearing; 2) Adopt Resolution No. 2018-C48 approving the annual refuse collection and organic waste recycling rate adjustment for Athens Services effective retroactive to July 1, 2018; and APPROVED CITY COUNCIL 7/16/2018 FY 2018/19 Refuse Rate Adjustment & Organic Rates Public Hearing July 16, 2018 Page 2 3)Approve future automatic adjustment subject to a maximum of 5% annually beginning July 1, 2019, and each July 1 thereafter, for a five-year period through and including adjustments effective July 1, 2022. ANALYSIS: Refuse from residential and commercial properties in the City is collected by Athens Services and taken to Athens’ Material Recovery Facility (MRF) where most recyclables are removed. The residual waste is then transported by Athens to a landfill designated by the City (based on the Franchise Agreement the City has what is called, flow rights). Following the closure of Puente Hills Landfill on October 31, 2013, the City directed Athens to utilize the Mid-Valley Landfill in the City of Rialto. Refuse rates are comprised of four components: (1) processing/disposal fees; (2) service fees; (3) franchise fees; and (4) AB 939 fees. Residential rates include a fifth component: customer service charges (since the City bills residential customers directly). Each year refuse rates are adjusted to reflect changes in the Consumer Price Index (CPI); increases in disposal cost; and amount of tonnage collected from Azusa residents and businesses. Pursuant to the City’s franchise agreement with Athens, disposal costs are passed through to the ratepayers automatically. The cost of disposal at the Mid-Valley Landfill where the City’s waste is disposed of is anticipated to increase from $30.32 to $31.26 per ton. As approved by the City Council in 2016, an adjustment of 0.91% due to the new minimum wage law (which was phased in) is applied to this adjustment period. In addition, starting with the FY 2015/16 rate adjustment period, an incremental transportation cost was added to per ton disposal costs to help Athens recover the increase in transportation costs to divert waste to Mid-Valley after the closure Puente Hills Landfill; this portion of the disposal cost is subject to CPI as well. Athens is not requesting any other rate adjustments due to extraordinary increases in operating cost at this time. According to the U.S. Department of Labor, Bureau of Labor Statistics, the CPI increased by 3.51% from January 2017 to January 2018. However, even given the increases in CPI and the minimum wage adjustment, most rates are scheduled to decrease. This is due to lower tonnage compared to past years. The proposed FY 2018/19 rates (Attachment 1), are summarized below in Table 1: TABLE 1 July-June July-June 2017-2018 2018-2019 SERVICES Current Proposed Change Total Monthly Rate Total Monthly Rate % $ Residential Barrel Service $25.98 $25.96 -0.06%($0.02) Multifamily Bin $23.02 $22.37 -2.82%($0.65) Commercial Bins Size - 3 Cubic Yards 1 Day/Week $131.65 $132.19 0.41% $0.54 2 Days/Week $198.71 $196.93 -0.89%($1.78) 3 Days/Week $265.82 $261.75 -1.53%($4.06) FY 2018/19 Refuse Rate Adjustment & Organic Rates Public Hearing July 16, 2018 Page 3 4 Days/Week $332.75 $326.39 -1.91%($6.36) 5 Days/Week $400.00 $391.33 -2.17%($8.67) 6 Days/Week $531.67 $523.51 -1.53%($8.16) Size - 2 Cubic Yards 1 Day/Week $115.98 $117.58 1.38% $1.60 2 Days/Week $169.63 $170.10 0.28% $0.47 3 Days/Week $223.05 $222.36 -0.31%($0.69) 4 Days/Week $277.61 $275.84 -0.64%($1.77) 5 Days/Week $330.77 $327.83 -0.89%($2.95) Size - 1.5 Cubic Yards 1 Day/Week $88.41 $89.67 1.43% $1.27 2 Days/Week $149.04 $150.35 0.88% $1.31 3 Days/Week $208.84 $210.15 0.63% $1.31 Size - 30 Cubic Yards* $415.80 $433.00 4.14% $17.20 *Rate includes 1 Ton of Waste Processed at Material Recovery Facility (MRF) Pursuant to the requirements of Proposition 218, Staff mailed a Public Hearing Notice to property owners on May 25, 2018. If adopted, the rates shall become effective retroactive July 1, 2018. Athens has reviewed and is in agreement with the rate calculations as proposed. Proposed Organic Waste Recycling Program Building upon the requirements of Assembly Bill (AB) 341 (Mandatory Commercial Recycling), which mandated commercial waste recycling, the State of California is now mandating organic recycling under AB 1826. In addition to impacting businesses and large multi-family complexes, the City is required by state law to implement an organic waste recycling program “that is appropriate for that jurisdiction and designed specifically to divert organic waste generated by businesses” that are required by AB 1826 to implement organic waste recycling. The City is also now responsible for reporting on the progress of implementing the program as part of its annual report due to CalRecycle. The program required to be implemented by cities targeted to commercial organic waste generators may include, but is not limited to, implementing a mandatory commercial organic waste recycling ordinance, enforcement provisions, or requiring a program through a franchise agreement. The City provided CalRecycle, the AB 1826 compliance action plan approved by the City Council at the January 16, 2018 City Council meeting, which included a definite timeline for implementation. If the City is perceived as not making a “good faith effort” to comply with the law, the City could be potentially exposing itself to fines of up to $10,000 per day for non-compliance. As discussed at the April 16, 2018 City Council meeting, Athens’ proposed Organic Waste Recycling Program will consist of Athens offering organic waste recycling services to businesses that are required to implement an organic waste recycling program under AB 1826 and may charge businesses that utilize such services, rates approved by the City Council. Additionally, the program will consist of Athens reporting of organic waste generators, compiling information regarding organic waste recycling facilities, conducting public education and outreach. To ensure the program is in compliance with AB 1826, Athens will divert the food/organic waste and transport it to a composting facility, (instead of a landfill), and turn it into useful by-products such as soil amendments and fertilizers. The implementation process will include delivery of all containers, training of all staff members in English and Spanish, and posters indicating what types of materials will be collected. The materials will be collected, taken to the Valley MRF and transferred via semi-truck to American Organics, an Athens Facility in Victorville for composting. FY 2018/19 Refuse Rate Adjustment & Organic Rates Public Hearing July 16, 2018 Page 4 Materials accepted in Food Waste/Composting Bin include spoiled fruits and vegetables, kitchen prep trimmings, leftover plate scrapings, meat scraps and bones, waxed cardboard and paper, napkins, paper towels, paper plates, paper milk cartons, tea bags, and coffee grounds/filters. Other items include flowers, plants, wood, compostable or biodegradable ware and bathroom paper towels. Proposed Organic Waste Recycling Program Rates In order to implement the organic waste recycling program to meet the state mandate, the City Council will need to authorize Athens Services to charge additional fees related to commercial organic waste recycling services. Authorizing the additional fees would give businesses a mechanism to comply with AB 1826 by obtaining organic waste recycling services through Athens. Without the adoption of rates, Athens is unable to charge for and provide this service as it’s not currently included in the Franchise Agreement between Athens and the City. For businesses required to obtain organic waste recycling services, they will utilize a 64-gallon barrel through Athens. Athens has already assisted a number of their client cities (Irwindale, Monterey Park, Sierra Madre, South Pasadena and West Covina) in adopting this same program over the last year as well as currently working with a number of their other client cities (Glendora, Montebello, San Marino and Temple City) to implement this year. Athens charges the same base rate for a 64-gallon barrel of organics to all its client cities. The only exception is for those cities that included an organic program in a newly negotiated franchise agreement or past agreements, which have since had rate adjustments. The total rate for service is different at each City as its dependent on the City’s franchise agreement. Businesses would be paying the organic rate in addition to their monthly trash bill. Current trash rates in Azusa range from $131.65 to $415.80 a month depending on the number of days of service and cubic yards. Summarized below in Table 2, is Athens’ proposed monthly organic waste recycling program rates: TABLE 2 *Per AB 1826, effective January 1, 2019, all commercial customers that generate 4 or more cubic yards of solid waste per week will be required to arrange for organic waste recycling services. With this change in potential qualifying commercial customers, the total cost of providing organics services will be reexamined by Athens. The proposed monthly organic rates by Athens do not assume full participation by the required businesses. As a result, Athens will meet and confer with City Staff to determine if rates need to be adjusted effective January 1, 2019. If an adjustment is necessary and justified, proposed Athens Organics Rates will be presented to City Council for approval in compliance with Proposition 218. At the May 7, 2018 City Council Meeting, Staff presented to the City Council two different organic rate structures in order to implement the organic waste recycling program: Option 1: Adopt rates in Table 2 and encourage generators (those businesses currently required to comply with AB 1826) to request the organic recycling services from Athens. This approach would see only the generators paying the additional rates. Athens’ Proposed Monthly Organic Rates* Pick-Up/Week 64-Gallon Barrel Franchise Fee AB 939 Fee Total Rate 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12 FY 2018/19 Refuse Rate Adjustment & Organic Rates Public Hearing July 16, 2018 Page 5 Option 2: Athens Alternative Rate Structures: Athens has also proposed shared rate structures for City Council consideration: (a) Business & Multi-Family Cost Sharing; (b) Residential Green Waste Rate Proposal to comply with AB 1594; (c) Combined Rate for Business, Multi-Family, and Residents. All of the proposed alternative rate structures are a cost-sharing approach, minimizing the impact of AB 1826 and AB 1594. Combining a program to address both AB 1826 and AB 1594, provides, according to Athens, an opportunity for a more phased in, cost-effective implementation plan for businesses and residents. However, AB 1594, green waste recycling mandate, is not effective until January 2020 and at this time, not all businesses are required by AB 1826 to comply, so some businesses would in effect be subsidizing the mandated generators. Summarized below in Table 3 is the implementation schedule as mandated by law and the current number of Azusa businesses affected by each period: TABLE 3 The City Council directed that Staff implement Option 1 using the proposed monthly organics rates in Table 2 for those businesses currently required to comply with AB 1826 to request organic recycling services from Athens. Because the City anticipates future rate adjustment in the cost of providing trash services that Athens Services will charge pursuant to the Franchise Agreement, the City is also proposing to annually pass through to trash service customers automatic adjustments calculated based upon the rate adjustment methodology per Franchise Agreement. If approved, beginning July 1, 2019, and each July 1 thereafter for a five-year period, through and including adjustments effective on or after July 1, 2022, the trash rates may be adjusted annually, without a further public hearing subject to a maximum of 5% annually. Trash service customers will be notified 30 days before the effective date of an automatic rate adjustment. When refuse and organic recycling rate adjustment exceed 5% in any single year, another public hearing will be held to consider that proposed rate adjustment. In no event may an automatic adjustment exceed the City’s cost of providing trash services. FISCAL IMPACT: The fiscal impacts of the proposed rate adjustment will vary by customer class: single family residential rates will decrease -0.06% or -$0.02 per month; multi-family bin rates will decrease -2.82% or -$0.65 per month; and commercial rates will increase 0.41% to 4.14% depending on the service level. Date Threshold to Arrange for Organic Waste Recycling Services Current Businesses Affected in Azusa April 1, 2016 Businesses that generate 8 cubic yards of organic waste per week 3 January 1, 2017 Businesses that generate 4 cubic yards of organic waste per week 4 January 1, 2019 Businesses that generate 4 cubic yards of commercial solid waste per week 311 January 1, 2020 Businesses that generate 2 cubic yards of commercial solid waste per week (the 2 cubic yard requirement only takes effect if CalRecycle determines that statewide disposal of organic waste in 2020 has not been reduced by 50% of 2014 levels). 606 FY 2018/19 Refuse Rate Adjustment & Organic Rates Public Hearing July 16, 2018 Page 6 Prepared by: Reviewed and Approved: Liza Sagun Sergio Gonzalez Util. Comm. & Envt. Programs Specialist City Manager Attachments: 1) Draft Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2018-2019 2) Notice of Public Hearing 3) Refuse Rate Survey 4) Resolution No. 2018-C48 Attachment 1 City of Azusa Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2018-2019 Residential/Commercial Barrel Customers - True-up of Processing/Disposal Costs A B C = A x B D=Sum of A E=Sum of C Actual Barrel Tons Collected Actual Per Ton Rate Actual Cost Total Tons Total Cost MRF PROCESSING COSTS: Apr-17 970.87 $ 74.52 72,349.23$ May-17 1,023.28 $ 74.52 76,254.83$ Jun-17 1,142.72 $ 74.52 85,155.49$ Jul-17 1,131.36 $ 76.05 86,041.85$ Aug-17 1,164.94 $ 76.05 88,595.66$ Sep-17 1,102.30 $ 76.05 83,831.78$ Oct-17 1,078.58 $ 76.05 82,027.84$ Nov-17 1,123.86 $ 76.05 85,471.46$ Dec-17 1,072.11 $ 76.05 81,535.78$ Jan-18 1,209.52 $ 76.05 91,986.05$ Feb-18 935.60 $ 76.05 71,153.97$ Mar-18 1,132.90 $ 76.05 86,158.96$ 13,088.04 990,562.90$ LANDFILL DIRECT HAUL: April 2017 - June 2017 0.00 $ 29.75 -$ July 2017 - March 2018 0.00 $ 30.32 -$ - -$ GREEN WASTE COSTS: Apr-17 229.88 $ 25.13 5,777.51$ May-17 262.67 $ 25.13 6,601.61$ Jun-17 205.74 $ 25.13 5,170.81$ Jul-17 180.79 $ 25.13 4,543.74$ Aug-17 214.33 $ 25.13 5,386.70$ Sep-17 161.94 $ 25.13 4,069.99$ Oct-17 164.50 $ 25.13 4,134.33$ Nov-17 167.36 $ 25.89 4,332.40$ Dec-17 185.43 $ 25.89 4,800.17$ Jan-18 180.75 $ 25.89 4,679.02$ Feb-18 156.58 $ 25.89 4,053.34$ Mar-18 196.78 $ 25.89 5,093.99$ 2,306.75 58,643.61$ TOTAL COSTS 15,394.79 1,049,206.51$ A B C D E=(AxB)+(CxD)F = Sum of E Res Cust Count Rate Comm Barrel Count Rate Revenue Total Revenues MRF/DISPOSAL REVENUES: Apr-17 8,663.97 10.53$ 35 $ 8.88 91,542.36$ May-17 8,664.03 10.53$ 38 $ 8.88 91,569.65$ Jun-17 8,674.20 10.53$ 35 $ 8.88 91,650.11$ Jul-17 8,661.00 10.70$ 21 $ 9.60 92,878.77$ Aug-17 8,669.17 10.70$ 35 $ 9.60 93,096.08$ Sep-17 8,677.23 10.70$ 35 $ 9.60 93,182.40$ Oct-17 8,674.47 10.70$ 37 $ 9.60 93,171.99$ Nov-17 8,655.63 10.70$ 35 $ 9.60 92,951.28$ Dec-17 8,685.47 10.70$ 38 $ 9.60 93,299.29$ Jan-18 8,686.27 10.70$ 35 $ 9.60 93,279.05$ Feb-18 8,688.93 10.70$ 35 $ 9.60 93,307.59$ Mar-18 8,686.90 10.70$ 35 $ 9.60 93,285.83$ 1,113,214.40$ TOTAL MRF/DISPOSAL REVENUES 1,113,214.40$ True-up Actual Costs vs. Revenues Collected (Credit)/Deficiency for Current Period (64,007.89)$ (Credit)/Deficiency Prior Period Rate Adjustment 40,373.05$ Total Annual (Credit)/Deficiency This Adjustment (23,634.84)$ Average Monthly Customer Count Apr 2017 - Mar 2018 8,673.94 (Credit)/Deficiency Per Customer/Month over 12 months (0.23)$ City of Azusa Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2018-19 Residential Bin Customers - True-up of Processing/Disposal Costs A B C = A x B D=Sum of A E=Sum of C Actual Bin Tons Collected Actual Per Ton Rate Actual Cost Total Tons Total Cost MRF PROCESSING COSTS: Apr-17 693.00 $74.52 51,642.36$ May-17 803.42 $74.52 59,870.86$ Jun-17 736.06 $74.52 54,851.19$ Jul-17 671.88 $76.05 51,097.61$ Aug-17 740.20 $76.05 56,293.46$ Sep-17 715.33 $76.05 54,402.06$ Oct-17 718.36 $76.05 54,632.50$ Nov-17 694.89 $76.05 52,847.56$ Dec-17 676.72 $76.05 51,465.70$ Jan-18 774.52 $76.05 58,903.56$ Feb-18 639.86 $76.05 48,662.44$ Mar-18 570.88 $76.05 43,416.39$ 8,435.12 638,085.69$ LANDFILL DIRECT HAUL: April 2017 - June 2017 0.00 $29.75 -$ July 2017 - March 2018 0.00 $30.32 -$ - -$ GREEN WASTE COSTS: April 2017 - October 2017 0.00 $ 25.13 -$ November 2017 - March 2018 0.00 $ 25.89 -$ - -$ TOTAL COSTS 8,435.12 638,085.69$ A B C D = B x C E = Sum of A F = Sum of D Cubic Yards Collected Rate Bin Cus Count Revenue Total CY Collected Total Revenue MRF/DISPOSAL REVENUES: Apr-17 21,542 8.88$ 6,266.5418 55,646.89$ May-17 20,542 8.88$ 6,190.5703 54,972.26$ Jun-17 20,494 8.88$ 5,858.1066 52,019.99$ Jul-17 21,607 9.60$ 5,822.2712 55,893.80$ Aug-17 21,911 9.60$ 5,861.8333 56,273.60$ Sep-17 21,898 9.60$ 6,271.3219 60,204.69$ Oct-17 22,002 9.60$ 6,298.5606 60,466.18$ Nov-17 22,009 9.60$ 6,296.0248 60,441.84$ Dec-17 22,084 9.60$ 6,323.2246 60,702.96$ Jan-18 22,210 9.60$ 6,338.5892 60,850.46$ Feb-18 21,913 9.60$ 6,324.6894 60,717.02$ Mar-18 21,564 9.60$ 6,336.0606 60,826.18$ 259,776 699,015.87$ TOTAL MRF/DISPOSAL REVENUES 699,015.87$ True-up Actual Costs vs. Revenues Collected (Credit)/Deficiency for Current Period (60,930.17)$ (Credit)/Deficiency Prior Period Rate Adjustment 41,689.47$ Total Annual (Credit)/Deficiency This Adjustment (19,240.70)$ Average Monthly Customer Count Apr 2017 - Mar 2018 6,182.32 (Credit)/Deficiency Per Customer/Month over 12 months (0.26)$ City of Azusa Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2018-2019 Residential/Commercial Barrel and Bin Customers - MRF Processing/Disposal Fee Calculation Agreement Section 5.0 Adjustment Procedure MRF Per Ton Rate Breakdown:Effective Rate Proposed Rate April 2018 - June 2018 CPI July 2018 - March 2019 A Processing Cost Per Ton:$48.00 3.51%$49.69 B Landfill Cost Per Ton:$30.32 31.26 C MRF Portion of Landfill at 75%$22.74 $23.45 D Incremental Transportation Cost and Export Fee of $1.50/Ton $5.31 3.51%5.50 Per Ton Rate (Total of A + C + D)76.05$ 78.63$ MRF and Green Waste Processing/Disposal Fee Residential/Commercial Barrel Customers: Projected Costs based on Actual Tons Disposed April 2017 - March 2018:Extension/ Tons Rate Amount Green Waste Costs (based on Apr 17 - Oct 17 tonnage)1,419.85 25.13$ 35,684.69$ Green Waste Costs (based on Nov 17 - Mar 18 tonnage)886.90 25.89$ 22,958.92 2,306.75 MRF Costs (based on Apr 16 - July 2017 tonnage) 3,136.87 76.05$ 238,564.28 MRF Costs (based on July 2017 - Mar 18 tonnage)9,951.17 78.63$ 782,492.71 Annual Required Revenue for MRF & GreenWaste/Disposal Costs 13,088.04 1,079,700.60$ Monthly Required Revenue for MRF & GreenWaste/Disposal Costs 89,975.05$ Adjusted Average Monthly Customer Count (based on Apr 17 - Mar 18)8,673.94 Monthly Rate for MRF Processing/Disposal 10.37$ (Credit)/Deficiency in Rates (April 2017 - Mar 2018 + prior bal)(0.23)$ New Monthly Processing/Disposal Rate for Jul 18 - June 19 10.14$ MRF Processing/Disposal Fee Residential Bin Customers: Projected Costs based on Actual Tons Disposed April 2017 - March 2018:Extension/ Tons Rate Amount MRF Costs (based on Apr 17 - July 2017 tonnage) 2,232.48 76.05$ 169,783.89 MRF Costs (based on July 17 - Mar 18 tonnage)6,202.64 78.63$ 487,733.66 Annual Required Revenue for MRF/Disposal Costs:8,435.12 657,517.55$ Monthly Required Revenue for MRF/Disposal Costs: 54,793.13$ Adjusted Average Monthly Customer Count (based on Apr 17 - Mar 18)6,182.32 Monthly Rate for MRF Processing/Disposal 8.86$ (Credit)/Deficiency in Rates (April 2017 - Mar 2018 + prior bal)(0.26)$ New Monthly Processing/Disposal Rate for Jul 18 - June 19 8.60$ City of Azusa Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2017-18 Commercial Bin Customers - True-up of Processing/Disposal Costs A B C = A x B D E = C - D Actual Bin Tons Collected Actual Per Ton Rate Actual Cost Revenues Collected (Credit) /Deficiency MRF PROCESSING: Apr-17 913.13 $74.52 68,046.45$ 79,863.52$ (11,817.07)$ May-17 1,066.35 $74.52 79,464.40 76,152.77 3,311.63 Jun-17 972.60 $74.52 72,478.15 75,976.06 (3,497.91) Jul-17 899.15 $76.05 68,381.88 79,927.92 (11,546.04) Aug-17 995.84 $76.05 75,735.32 81,229.13 (5,493.81) Sep-17 956.44 $76.05 72,738.88 81,180.94 (8,442.06) Oct-17 975.93 $76.05 74,221.13 81,566.48 (7,345.35) Nov-17 939.02 $76.05 71,414.06 81,590.58 (10,176.52) Dec-17 909.34 $76.05 69,156.85 81,871.70 (12,714.86) Jan-18 1,043.63 $76.05 79,369.83 82,337.57 (2,967.74) Feb-18 865.93 $76.05 65,855.44 81,237.17 (15,381.72) Mar-18 1,314.11 $76.05 99,940.29 67,951.99 31,988.30 Subtotal 11,851.47 896,802.69$ 950,885.84$ (54,083.15)$ LANDFILL DIRECT HAUL: April 2017 - June 2017 0.00 $ 29.75 -$ -$ -$ July 2017- March 2018 0.00 $ 30.32 - - - Subtotal 0.00 -$ -$ -$ GREEN WASTE: April 2017 - October 2017 0.00 $ 25.13 -$ -$ -$ November 2017 - March 2018 0.00 $ 25.89 - - - Subtotal 0.00 -$ -$ -$ TEMPORARY BIN DUMPS: April 2017- June 2017 53.00 $ 10.89 -$ 577.17$ (577.17)$ July 2017 - March 2018 147.00 $ 11.13 - 1,636.11$ (1,636.11) Subtotal 200.00 -$ 2,213.28$ (2,213.28)$ TOTALS 12,051.47 896,802.69$ 953,099.12$ (56,296.43)$ True-up Actual Costs vs. Revenues Collected (Credit)/Deficiency for Current Period (56,296.43)$ (Credit)/Deficiency Prior Period Rate Adjustment 45,567.00$ (Credit)/Deficiency This Adjustment (10,729.43)$ Total Cubic Yards of Service April 2017 - March 2018 259,776 (Credit)/Deficiency Per Cubic Yard ($0.04) City of Azusa Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2018-19 Commercial Bin Customers - MRF Processing/Disposal Fee Calculation Agreement Section 5.0 Adjustment Procedure MRF Per Ton Rate Breakdown:Effective Rate Proposed Rate April 2018 - June 2018 CPI July 2018 - March 2019 A Processing Cost Per Ton:$48.00 3.51%$49.69 B Landfill Cost Per Ton:30.32$ 31.26 C MRF Portion of Landfill at 75%$22.74 $23.45 D Incremental Transportation Cost and Export Fee of $1.50/Ton $5.31 3.51%5.50 Per Ton Rate (Total of A + C + D)76.05$ 78.63$ MRF Processing/Disposal Fee Per Cubic Yard (CY) of Service: Projected Costs based on Actual Tons Disposed April 2017 - March 2018:Extension/ Tons Rate Amount MRF Costs (based on Apr 17 - June 18 tonnage) 2,952.08 76.05$ 224,510.69$ MRF Costs (based on July 18 - Mar 19 tonnage)8,899.39 78.63$ 699,787.84 Annual Required Revenue for MRF/Disposal Costs 11,851.47 924,298.53$ Annual CYs of Service (based on April 2017 - Mar 2018)259,776 MRF Rate Per CY of Service 3.56$ (Credit)/Deficiency in Rates (April 2017 - March 2018 + prior bal)(0.04)$ New Rate Per Cubic Yard of Service for Jul 18 - June 19 3.52$ 8 of 11 City of Azusa Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2018-19 Commercial Bin Customers - Processing/Disposal Fee Revenues Collected Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 1.5 CY Bin Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue 1 137 24.10$ 3,301.70$ 139 24.10$ 3,349.90$ 141 24.10$ 3,398.10$ 141 24.10$ 3,397.60$ 141 24.10$ 3,397.60$ 2 2 48.19$ 96.38 #2 48.19$ 96.38 2 48.19$ 96.38 2 48.19$ 96.39 2 48.19$ 96.39 3 0 72.79$ - 0 72.79$ - 0 72.79$ - 0 72.29$ - 0 72.29$ - 4 0 96.89$ - 0 96.89$ - 0 96.89$ - 0 96.39$ - 0 96.39$ - 5 0 120.99$ - 0 120.99$ - 0 120.99$ - 0 120.48$ - 0 120.48$ - 6 0 145.09$ - 0 145.09$ - 0 145.09$ - 0 144.58$ - 0 144.58$ - Subtotal 139 3,398.08$ 141 3,446.28$ 143 3,494.48$ 143 3,493.99$ 143 3,493.99$ 2.0 CY Bin 1 35 32.13$ 1,124.55$ 33 32.13$ 1,060.29$ 34 32.13$ 1,092.42$ 34 32.13$ 1,092.37$ 34 32.13$ 1,092.37$ 2 4 64.26$ 257.04 5 64.26$ 321.30 4 64.26$ 257.04 4 64.26$ 257.03 4 64.26$ 257.03 3 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 4 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 128.51$ - 5 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 160.64$ - 6 0 192.77$ - 0 192.77$ - 0 192.77$ - 0 192.77$ - 0 192.77$ - Subtotal 40 1,477.98$ 39 1,477.98$ 39 1,445.85$ 39 1,445.79$ 39 1,445.79$ 3.0 CY Bin 1 268 48.19$ 12,914.92$ 278 48.19$ 13,396.82$ 280 48.19$ 13,493.20$ 275 48.19$ 13,253.05$ 277 48.19$ 13,349.43$ 2 143 96.39$ 13,783.77 141 96.39$ 13,590.99 139 96.39$ 13,398.21 150 96.39$ 14,457.87 152 96.39$ 14,650.64 3 102 144.58$ 14,747.16 116 144.58$ 16,771.28 118 144.58$ 17,060.44 94 144.58$ 13,590.40 95 144.58$ 13,734.98 4 20 192.77$ 3,855.40 22 192.77$ 4,240.94 20 192.77$ 3,855.40 20 192.77$ 3,855.43 22 192.77$ 4,240.98 5 86 240.96$ 20,722.56 58 240.96$ 13,975.68 58 240.96$ 13,975.68 83 240.96$ 20,000.05 85 240.96$ 20,481.98 6 31 289.15$ 8,963.65 32 289.15$ 9,252.80 32 289.15$ 9,252.80 34 289.16$ 9,831.35 34 289.16$ 9,831.35 Subtotal 650 74,987.46$ 647 71,228.51$ 647 71,035.73$ 656 74,988.15$ 665 76,289.36$ Total 829 79,863.52$ 827 76,152.77$ 829 75,976.06$ 838 79,927.92$ 847 81,229.13$ 9 of 11 1.5 CY Bin 1 2 3 4 5 6 Subtotal 2.0 CY Bin 1 2 3 4 5 6 Subtotal 3.0 CY Bin 1 2 3 4 5 6 Subtotal Total Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 Jan-18 Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue 139 24.10$ 3,349.41$ 139 24.10$ 3,349.41$ 140 24.10$ 3,373.50$ 139 24.10$ 3,349.41$ 139 24.10$ 3,349.41$ 2 48.19$ 96.39 2 48.19$ 96.39 2 48.19$ 96.39 2 48.19$ 96.39 2 48.19$ 96.39 0 72.29$ - 0 72.29$ - 0 72.29$ - 0 72.29$ - 0 72.29$ - 0 96.39$ - 0 96.39$ - 0 96.39$ - 0 96.39$ - 0 96.39$ - 0 120.48$ - 0 120.48$ - 0 120.48$ - 0 120.48$ - 0 120.48$ - 0 144.58$ - 0 144.58$ - 0 144.58$ - 0 144.58$ - 0 144.58$ - 141 3,445.79$ 141 3,445.79$ 142 3,469.89$ 141 3,445.79$ 141 3,445.79$ 34 32.13$ 1,092.37$ 34 32.13$ 1,092.37$ 34 32.13$ 1,092.37$ 33 32.13$ 1,060.24$ 34 32.13$ 1,092.37$ 4 64.26$ 257.03 4 64.26$ 257.03 4 64.26$ 257.03 4 64.26$ 257.03 4 64.26$ 257.03 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 1 96.39$ 96.39 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 192.77$ - 0 192.77$ - 0 192.77$ - 0 192.77$ - 0 192.77$ - 39 1,445.79$ 39 1,445.79$ 39 1,445.79$ 38 1,413.66$ 39 1,445.79$ 277 48.19$ 13,349.43$ 281 48.19$ 13,542.20$ 277 48.19$ 13,349.43$ 274 48.19$ 13,204.85$ 275 48.19$ 13,253.05$ 152 96.39$ 14,650.64 150 96.39$ 14,457.87 147 96.39$ 14,168.71 152 96.39$ 14,650.64 147 96.39$ 14,168.71 95 144.58$ 13,734.98 96 144.58$ 13,879.56 96 144.58$ 13,879.56 96 144.58$ 13,879.56 102 144.58$ 14,747.03 22 192.77$ 4,240.98 22 192.77$ 4,240.98 22 192.77$ 4,240.98 22 192.77$ 4,240.98 22 192.77$ 4,240.98 85 240.96$ 20,481.98 86 240.96$ 20,722.95 88 240.96$ 21,204.88 88 240.96$ 21,204.88 88 240.96$ 21,204.88 34 289.16$ 9,831.35 34 289.16$ 9,831.35 34 289.16$ 9,831.35 34 289.16$ 9,831.35 34 289.16$ 9,831.35 665 76,289.36$ 669 76,674.90$ 664 76,674.90$ 666 77,012.25$ 668 77,445.99$ 845 81,180.94$ 849 81,566.48$ 845 81,590.58$ 845 81,871.70$ 848 82,337.57$ 10 of 11 1.5 CY Bin 1 2 3 4 5 6 Subtotal 2.0 CY Bin 1 2 3 4 5 6 Subtotal 3.0 CY Bin 1 2 3 4 5 6 Subtotal Total Feb-18 Mar-18 TOTAL Customer Count Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Bin Count Effective Processing/ Disposal Fee Revenue Avg. Customer Count Revenues Collected Total 140 24.10$ 3,373.50$ 13 24.10$ 313.25$ 129 37,302.78$ 1,548.00 2 48.19$ 96.39 4 48.19$ 192.77 2 1,253.00 26.00 0 72.29$ - 3 72.29$ 216.87 0 216.87 3.00 0 96.39$ - 0 96.39$ - 0 - 0.00 0 120.48$ - 0 120.48$ - 0 - 0.00 0 144.58$ - 0 144.58$ - 0 - 0.00 142 3,469.89$ 20 722.89$ 131 38,772.65$ 35 32.13$ 1,124.50$ 14 32.13$ 449.80$ 32 12,466.04$ 388.00 4 64.26$ 257.03 14 64.26$ 899.60 5 3,791.21 59.00 1 96.39$ 96.39 5 96.39$ 481.93 1 1,542.19 16.00 0 128.51$ - 0 128.51$ - 0 - 0.00 0 160.64$ - 0 160.64$ - 0 - 0.00 0 192.77$ - 0 192.77$ - 0 - 0.00 40 1,477.92$ 33 1,831.33$ 39 17,799.44$ 271 48.19$ 13,060.28$ 97 48.19$ 4,674.71$ 261 150,841.38$ 3,130.00 151 96.39$ 14,554.26 240 96.39$ 23,132.59 155 179,664.91 1,864.00 116 144.58$ 16,771.13 113 144.58$ 16,337.39 103 179,133.45 1,239.00 22 192.77$ 4,240.98 69 192.77$ 13,301.24 25 58,795.24 305.00 74 240.96$ 17,831.37 33 240.96$ 7,951.83 76 219,758.72 912.00 34 289.16$ 9,831.35 0 289.16$ - 31 106,120.06 367.00 668 76,289.36$ 552 65,397.77$ 651 894,313.75$ 850 81,237.17$ 605 67,951.99$ 821 950,885.84$ City of Azusa Refuse Rate Adjustment Fiscal Year 2018-19 Commercial Bin Service - Cubic Yards of Service Per Month # of Services per Week Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 Jan-18 Feb-18 Mar-18 Total 1.5 CY Bin 1 890 903 916 916 916 903 903 910 903 903 910 903 10,876 2 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 312 3 0 0 0 47 0 0 0 0 0 0 0 0 47 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Subtotal 916 929 942 989 942 929 929 936 929 929 936 929 11,235 2.0 CY Bin 1 303 286 295 295 295 295 295 295 286 295 303 286 3,529 2 69 87 69 69 69 69 69 69 69 69 69 69 846 3 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 312 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Subtotal 398 399 390 390 390 390 390 390 381 390 398 381 4,687 3.0 CY Bin 1 3,484 3,614 3,640 3,575 3,601 3,601 3,653 3,601 3,562 3,575 3,523 3,484 42,913 2 3,718 3,666 3,614 3,900 3,952 3,952 3,900 3,822 3,952 3,822 3,926 4,316 46,540 3 3,978 4,524 4,602 3,666 3,705 3,705 3,744 3,744 3,744 3,978 4,524 3,978 47,892 4 1,040 1,144 1,040 1,040 1,144 1,144 1,144 1,144 1,144 1,144 1,144 1,144 13,416 5 5,590 3,770 3,770 5,395 5,525 5,525 5,590 5,720 5,720 5,720 4,810 4,680 61,815 6 2,418 2,496 2,496 2,652 2,652 2,652 2,652 2,652 2,652 2,652 2,652 2,652 31,278 Subtotal 20,228 19,214 19,162 20,228 20,579 20,579 20,683 20,683 20,774 20,891 20,579 20,254 243,854 Grand Total 21,542 20,542 20,494 21,607 21,911 21,898 22,002 22,009 22,084 22,210 21,913 21,564 259,776 NOTICE OF PUBLIC HEARINGREFUSE RATE ADJUSTMENTJUNE 19, 2017 NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Article XIIID of the California Constitution, the City Council of the City of Azusa will hold a PUBLIC HEARING to consider adjustments in rates for trash collection and recycling services effective for bills rendered on or after July 1, 2017. This notice is being mailed to the owner of record of each identified parcel subject to trash rates.Said PUBLIC HEARING will be held at the regular meeting of the City Council of the City of Azusa on MONDAY, JUNE 19, 2017, at 7:30 P.M., or as soon as possible thereafter,in the Civic Auditorium, 213 E. Foothill Blvd., Azusa.The City Council will be considering adoption of a trash collection and recycling rate schedule effective July 1,2017,as set forth below for typical residential and commercial services.Read below for more information about this adjustment. July-June July-June 2016-2017 2017-2018 SERVICES Current Proposed Change Total Monthly Rate Total Monthly Rate %$ Residential Barrel Service $25.44 $25.98 2.11%$0.54 Multifamily Bin $21.88 $23.02 5.23%$1.14 Commercial Bins Size - 3 Cubic Yards 1 Day/Week $128.15 $131.65 2.73%$3.50 2 Days/Week $193.72 $198.71 2.57% $4.99 3 Days/Week $259.37 $265.82 2.49%$6.45 4 Days/Week $324.84 $332.75 2.44%$7.91 5 Days/Week $390.63 $400.00 2.40%$9.37 6 Days/Week $518.80 $531.67 2.48% $12.87 Size - 2 Cubic Yards 1 Day/Week $112.75 $115.98 2.86%$3.23 2 Days/Week $165.13 $169.63 2.72%$4.50 3 Days/Week $217.31 $223.05 2.64% $5.74 4 Days/Week $270.59 $277.61 2.60%$7.02 5 Days/Week $322.49 $330.77 2.57%$8.28 Size - 1.5 Cubic Yards 1 Day/Week $85.94 $88.41 2.87% $2.47 2 Days/Week $144.98 $149.04 2.80%$4.06 3 Days/Week $203.21 $208.84 2.77%$5.63 Size - 30 Cubic Yards*$403.87 $415.80 2.95%$11.93 *Rate includes 1 Ton of Waste Processed at Material Recovery Facility (MRF) The bases and reasons for the proposed trash rate changes are set forth in a report available at the City Clerk’s office at 213 E.Foothill Boulevard in Azusa which may be reviewed by any interested person. Proceeds from this rate adjustment will be used to pay Athens Services for trash collection and recycling services. Recycling services include processing all waste collected in Azusa through a material recovery facility where all glass, plastics,metal and paper products are removed and recycled. Other portions of the trash rate include City fees,such as 10% franchise fee, AB 939 or Recycling fee,billing fee, and fee to make up for non-payments. These fees are used by the City to administer the trash hauling contract, comply with the California Integrated Waste Management Act of 1989, and cover customer service and billing costs. At the time of the public hearing, the City Council will hear and consider all protests and objections concerning the proposed trash rate adjustments. Upon conclusion of the hearing, the City Council will consider, and may adopt, the proposed trash rate adjustments. If written protests against the proposed rate adjustments and fee schedule are not presented by a majority of owners of the identified parcels upon which the rates and fee schedule are proposed to be imposed, the City Council will be authorized to impose the rates and fee schedule. Comments or protests to the proposed trash rate adjustments must be delivered in writing to the City Clerk, City of Azusa,213 East Foothill Boulevard,Azusa, CA 91702, prior to the public hearing on June 19, 2017. Written protests may also be submitted at the public hearing so long as they are received prior to the conclusion of the public hearing.Please include your service address(es) or parcel number(s), your name and contact telephone number in your written protest. Details regarding the proposed trash rate adjustments are available at the Office of the City Clerk,213 E.Foothill Boulevard,Azusa City Library, 729 N. Dalton, and Azusa Light & Water, 729 N.Azusa Avenue, or on the City of Azusa’s website at www.ci.azusa.ca.us. Thank you. 213 E. Foothill BoulevardAzusa, CA 91702www.ci.azusa.ca.us PRESORTEDSTANDARDUS POSTAGEPAIDPSA PRINT GROUP NOTICE OF PUBLIC HEARING REFUSE RATE ADJUSTMENT JULY 16, 2018 NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Article XIIID of the California Constitution, the City Council of the City of Azusa will hold a PUBLIC HEARING to consider adjustments in rates for trash collection and recycling services effective for bills rendered on or after July 1, 2018.This notice is being mailed to the owner of record of each identified parcel subject to trash rates. Said PUBLIC HEARING will be held at the regular meeting of the City Council of the City of Azusa on MONDAY,JULY 16, 2018, at 7:30 P.M., or as soon as possible thereafter, in the Civic Auditorium, 213 E. Foothill Blvd., Azusa.The City Council will be considering adoption of a trash collection and recycling rate schedule effective July 1, 2018, as set forth below for typical residential and commercial services. Read below for more information about this adjustment. TABLE 1 July-June July-June 2017-2018 2018-2019 SERVICES Current Proposed Change Total Monthly Rate Total Monthly Rate % $ Residential Barrel Service $25.98 $25.96 -0.06% ($0.02) Multifamily Bin $23.02 $22.37 -2.82% ($0.65) Commercial Bins Size - 3 Cubic Yards 1 Day/Week $131.65 $132.19 0.41% $0.54 2 Days/Week $198.71 $196.93 -0.89% ($1.78) 3 Days/Week $265.82 $261.75 -1.53% ($4.06) 4 Days/Week $332.75 $326.39 -1.91%($6.36) 5 Days/Week $400.00 $391.33 -2.17%($8.67) 6 Days/Week $531.67 $523.51 -1.53%($8.16) Size - 2 Cubic Yards 1 Day/Week $115.98 $117.58 1.38%$1.60 2 Days/Week $169.63 $170.10 0.28% $0.47 3 Days/Week $223.05 $222.36 -0.31% ($0.69) 4 Days/Week $277.61 $275.84 -0.64% ($1.77) 5 Days/Week $330.77 $327.83 -0.89%($2.95) Size - 1.5 Cubic Yards 1 Day/Week $88.41 $89.67 1.43% $1.27 2 Days/Week $149.04 $150.35 0.88% $1.31 3 Days/Week $208.84 $210.15 0.63% $1.31 Size - 30 Cubic Yards* $415.80 $433.00 4.14% $17.20 *Rate includes 1 Ton of Waste Processed at Material Recovery Facility (MRF) The bases and reasons for the proposed trash rate changes are set forth in a report available at the City Clerk’s office at 213 E. Foothill Boulevard in Azusa which may be reviewed by any interested person.The request for the proposed rate adjustment is based upon the City’s existing trash franchise agreement with Athens Services, the City’s franchised trash hauler.Proceeds from this rate adjustment will be used to pay Athens Services for trash collection,recycling and disposal services. Recycling services include processing all waste collected in Azusa through a material recovery facility where all glass, plastics, metal and paper products are removed and recycled. Other portions of the trash rate include City fees, such as 10% franchise fee,AB 939 or Recycling fee and billing/administration fee.These fees are used by the City to administer the trash hauling contract, comply with the California Integrated Waste Management Act of 1989, and cover customer service and billing costs. Mandatory Organic Waste Recycling Program for Commercial Customers In October 2014, Governor Brown signed AB 1826, requiring businesses to recycle their organic waste on and after April 1, 2016, depending on the amount they generate each week.Organic waste includes food waste, green waste, landscape and pruning waste, nonhazardous wood waste, and food-soiled paper waste that is mixed in with food waste. Effective January 1, 2019, all commercial customers (businesses and multi-family dwellings with 5 units or more)that generate 4 cubic yards or more of commercial solid waste per week shall arrange for organic waste recycling services. In order to implement the Organics Recycling Program in the City, Athens Services, the City’s franchised trash hauler, is offering organic recycling services to businesses that are required to implement an organic recycling program under AB 1826, and may charge businesses that utilize such services for the cost of those services. 2018 Public Hearing Refuse Rate Adjustment July 16, 2018 Page 4 The table below is the implementation schedule as mandated by law and current businesses affected by the proposed monthly organic waste recycling rates: TABLE 2 Summarized below in Table 3, is Athens’ proposed monthly organic waste recycling program rates: TABLE 3 If adopted, the refuse and organics recycling rates shall become effective retroactive to July 1, 2018. As noted in more detail below, the rates may also be automatically adjusted annually beginning July 1, 2019 and each July 1 thereafter, for a five-year period through and including adjustments effective July 1, 2022. Because the City anticipates future rate adjustment in the cost of providing trash services that Athens Services will charge pursuant to the Franchise Agreement, the City is also proposing to annually pass through to trash service customers automatic adjustments calculated based upon the rate adjustment methodology per Franchise Agreement. If approved, beginning July 1, 2019, and each July 1 thereafter for a five-year period, through and including adjustments effective on or after July 1, 2022, the trash rates may be adjusted annually, without a further public hearing subject to a maximum of 5% annually. Trash service customers will be notified 30 days before the effective date of an automatic rate adjustment. If a rate adjustment should exceed 5% in any single year, another public hearing will be held to consider that proposed rate adjustment.In no event may an automatic adjustment exceed the City’s cost of providing trash services. FISCAL IMPACT: The fiscal impacts of the proposed rate adjustment will vary by customer class: single family residential rates will decrease -0.06% or -$0.02 per month; multi-family bin rates will decrease -2.82% or -$0.65 per month; and commercial rates will increase 0.41% to 4.14% depending on the service level. Date Threshold to Arrange for Organic Waste Recycling Services April 1, 2016 Businesses that generate 8 cubic yards of organic waste per week January 1, 2017 Businesses that generate 4 cubic yards of organic waste per week January 1, 2019 Businesses that generate 4 cubic yards of commercial solid waste per week Athens’Proposed Monthly Organic Rates Pick- Up/Week 64-Gallon Barrel Franchise Fee AB 939 Fee Total Rate 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12 2018 Public Hearing Refuse Rate Adjustment July 16, 2018 Page 4 The table below is the implementation schedule as mandated by law and current businesses affected by the proposed monthly organic waste recycling rates: TABLE 2 Summarized below in Table 3, is Athens’ proposed monthly organic waste recycling program rates: TABLE 3 If adopted, the refuse and organics recycling rates shall become effective retroactive to July 1, 2018. As noted in more detail below, the rates may also be automatically adjusted annually beginning July 1, 2019 and each July 1 thereafter, for a five-year period through and including adjustments effective July 1, 2022. Because the City anticipates future rate adjustment in the cost of providing trash services that Athens Services will charge pursuant to the Franchise Agreement, the City is also proposing to annually pass through to trash service customers automatic adjustments calculated based upon the rate adjustment methodology per Franchise Agreement. If approved, beginning July 1, 2019, and each July 1 thereafter for a five-year period, through and including adjustments effective on or after July 1, 2022, the trash rates may be adjusted annually, without a further public hearing subject to a maximum of 5% annually. Trash service customers will be notified 30 days before the effective date of an automatic rate adjustment. If a rate adjustment should exceed 5% in any single year, another public hearing will be held to consider that proposed rate adjustment.In no event may an automatic adjustment exceed the City’s cost of providing trash services. FISCAL IMPACT: The fiscal impacts of the proposed rate adjustment will vary by customer class: single family residential rates will decrease -0.06% or -$0.02 per month; multi-family bin rates will decrease -2.82% or -$0.65 per month; and commercial rates will increase 0.41% to 4.14% depending on the service level. Date Threshold to Arrange for Organic Waste Recycling Services April 1, 2016 Businesses that generate 8 cubic yards of organic waste per week January 1, 2017 Businesses that generate 4 cubic yards of organic waste per week January 1, 2019 Businesses that generate 4 cubic yards of commercial solid waste per week Athens’ Proposed Monthly Organic Rates Pick- Up/Week 64-Gallon Barrel Franchise Fee AB 939 Fee Total Rate 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12 The bases and reasons for the proposed trash rate changes are set forth in a report available at the City Clerk’s office at 213 E. Foothill Boulevard in Azusa which may be reviewed by any interested person. The request for the proposed rate adjustment is based upon the City’s existing trash franchise agree- ment with Athens Services, the City’s franchised trash hauler. Proceeds from this rate adjustment will be used to pay Athens Services for trash collection, recycling and disposal services. Recycling services include processing all waste collected in Azusa through a material recovery facility where all glass, plastics, metal and paper products are removed and recycled. Other portions of the trash rate include City fees, such as 10% franchise fee, AB 939 or Recycling fee and billing/administration fee. These fees are used by the City to administer the trash hauling contract, comply with the California Integrated Waste Management Act of 1989, and cover customer service and billing costs. Mandatory Organic Waste Recycling Program for Commercial Customers In October 2014, Governor Brown signed AB 1826, requiring businesses to recycle their organic waste on and after April 1, 2016, depending on the amount they generate each week. Organic waste includes food waste, green waste, landscape and pruning waste, nonhazardous wood waste, and food-soiled paper waste that is mixed in with food waste. Effective January 1, 2019, all commercial customers (businesses and multi-family dwellings with 5 units or more) that generate 4 cubic yards or more of commercial solid waste per week shall arrange for organic waste recycling services. In order to implement the Organics Recycling Program in the City, Athens Services, the City’s franchised trash hauler, is offering organic recycling services to businesses that are required to implement an organic recycling program under AB 1826, and may charge businesses that utilize such services for the cost of those services. The table below is the implementation schedule as mandated by law and the current Azusa businesses affected by each period: The City Council will be considering adoption of Athens Services proposed monthly organic waste recycling program rate schedule effective July 1, 2018, as set forth below for commercial customers in Table 2: At the time of the public hearing, the City Council will hear and consider all protests and objections concerning the proposed trash and organic waste recycling rate schedule, including all written protests submitted against the proposed rate adjustments. Upon conclusion of the hearing, the City Council will consider, and may adopt, the proposed trash and organic waste recycling rates, if written protests against the proposed rates and fee schedule are not presented by a majority of owners of the identified parcels upon which the rates and fee schedule are proposed to be imposed. If adopted, the rates shall become effective retroactive to July 1, 2018. As noted in more detail below, the rates may also be automatically adjusted annually beginning July 1, 2019 and each July 1 thereafter, for a five-year period through and including adjustments effective July 1, 2022. Because the City anticipates future rate adjustment in the cost of providing trash services that Athens Services will charge pursuant to the franchise agree- ment, the City is also proposing to annually pass through to trash service customers automatic adjustments based upon the rate adjustment methodology per franchise agreement. If approved, beginning July 1, 2019, and each July 1 thereafter for a five-year period, through and including adjustments effective on or after July 1, 2022, the trash rates may be adjusted annually, without a further public hearing subject to a maximum of 5% annually. If a rate adjustment should exceed 5% in any single year, another public hearing will be held to consider that proposed rate adjustment. Athens Services’ Proposed Monthly Organic Waste Recycling Rates may also be subject to the proposed automatic rate adjustment. In no event may an automatic adjustment exceed the City’s cost of providing trash services. Any record owner of a parcel upon which the trash rates are proposed may submit a written protest to the proposed rate adjustments. To oppose the proposed rate adjustments, you must submit a written protest, even if you plan to attend the public hearing. Your written protest to the proposed trash and organic waste recycling rates must be received (not postmarked) by the City Clerk, City of Azusa, 213 East Foothill Boulevard, Azusa, CA 91702, prior to the close of the public hearing on July 16, 2018. Written protests may also be submitted at the public hearing so long as they are received prior to the conclusion of the public hearing. Oral, telephonic and e-mail protests will not be accepted. You must sign the protest and include: 1) your name, 2) your street address, and 3) your trash service account number. Please identify on the front of the envelope that the enclosed letter is for the “2018 Trash Rate Adjustment Public Hearing”. Only one written protest will be counted per identified parcel. Details regarding the proposed refuse and organic waste recycling rates are available at the Office of the City Clerk, 213 E. Foothill Boulevard, Azusa City Library, 729 N. Dalton, and Azusa Light & Water, 729 N. Azusa Avenue, or on the City of Azusa’s website at www.ci.azusa.ca.us. Thank you. NOTICE OF PUBLIC HEARING REFUSE RATE ADJUSTMENT PROPOSED MONTHLY ORGANIC RATES JULY 16, 2018 NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Article XIIID of the California Constitution, the City Council of the City of Azusa will hold a PUBLIC HEARING to consider adjustments in rates for trash collection and recycling services effective for bills rendered on or after July 1, 2018. This notice is being mailed to the owner of record of each identified parcel subject to trash rates. Said PUBLIC HEARING will be held at the meeting of the City Council of the City of Azusa on MONDAY, JULY 16, 2018, at 7:30 P.M., or as soon as possible thereafter, in the Civic Auditorium, 213 E. Foothill Blvd., Azusa. The City Council will be considering adoption of a trash collection and recycling rate schedule effective July 1, 2018, as set forth below for typical residential and commercial services. Read below for more information about this adjustment. ATTACHMENT 2 AVISO DE AUDIENCIA PÚBLICA RECHAZO DEL AJUSTE DE TARIFA 19 DE JUNIO, 2017 LA PRESENTE SE NOTIFICA que de acuerdo al Artículo XIII D de la Constitución de California, el Consejo Municipal de la Ciudad de Azusa llevará a cabo una AUDIENCIA PÚBLICA para considerar ajustes de tarifas de los servicios de recolección y reciclaje de basura para facturas hechas el o después del 1 de Julio del 2017. Esta notificación se enviará por correo al propietario registrado de cada parcela identificada sujeta a tarifas de basura. Dicha AUDIENCIA PÚBLICA se llevará a cabo en la reunión ordinaria del Consejo Municipal de la Ciudad de Azusa el LUNES, 19 DE JUNIO DEL 2017, a las 7:30 P.M., o tan pronto como sea posible a partir de entonces, en el Auditorio Cívico, 213 E. Foothill Blvd., Azusa. El Consejo Municipal considerará la adopción de una lista de tarifas de recolección y reciclaje de basura a partir del 1 de Julio del 2017, como se indica a continuación por servicios residenciales y comerciales típicos. Lea a continuación para obtener más información sobre este ajuste. El producto de este ajuste de la tarifa será utilizado para pagar a Athens Services por los servicios de recolección y reciclaje de basura. Los servicios de reciclaje incluyen el procesamiento de los residuos recogidos en Azusa a través de una instalación de recuperación de materiales donde todos los productos de vidrio, plástico, metal y papel se remueven y se reciclan. Otras partes de la tarifa de basura incluyen las tarifas de la Ciudad, como la tarifa de concesión del 10%, la tarifa AB 939 de reciclaje, la tarifa de facturación, y la tarifa para compensar por la falta de pagos. Estas tarifas son utilizadas por la Ciudad para administrar el contrato de acarrear de basura, cumplir con la Ley de Gestión Integral de Residuos de California de 1989, y cubrir los costos de servicio al cliente y de facturación. En el momento de la audiencia pública, el Consejo Municipal escuchará y considerará todas las protestas y objeciones relativas a los ajustes propuestos de la tarifa de basura. Al concluir la audiencia, el Consejo Municipal tomará en cuenta, y puede adoptar, los ajustes propuestos de la tarifa de basura. Si protestas por escrito contra los ajustes propuestos de la tarifa y la lista de tarifas no se presentan por la mayoría de los propietarios de las parcelas identificadas sobre las cuales se proponen las tarifas y la lista de tarifas se impongan, el Consejo Municipal será autorizado para imponer las tarifas y la lista de tarifas. Los comentarios o protestas a los ajustes propuestos de las tarifas de basura deberán ser entregados por escrito a la Secretaría de la Ciudad, City of Azusa, 213 East Foothill Boulevard, Azusa, CA 91702, antes de la audiencia pública del 19 de Junio del 2017. Las protestas escritas también se pueden presentar en la audiencia pública, siempre que se reciban antes de la celebración de la audiencia pública. Por favor incluya su dirección de servicio(s) o número(s) de parcela(s), su nombre y número de teléfono de contacto en su protesta por escrito. Detalles sobre los ajustes propuestos al aumento de la tarifa de basura están disponibles en la Oficina de la Secretaría Municipal, 213 E. Foothill Boulevard, en la Biblioteca de la Ciudad de Azusa, 729 N. Dalton, y en el Departamento de Azusa Light & Water, 729 N. Azusa Avenue, o en el sitio web de la Ciudad de Azusa www.ci.azusa.ca.us. Gracias. July-June July-June 2016-2017 2017-2018 SERVICES Current Proposed Change Total Monthly Rate Total Monthly Rate % $ Residential Barrel Service $25.44 $25.98 2.11% $0.54 Multifamily Bin $21.88 $23.02 5.23% $1.14 Commercial Bins Size - 3 Cubic Yards 1 Day/Week $128.15 $131.65 2.73% $3.50 2 Days/Week $193.72 $198.71 2.57% $4.99 3 Days/Week $259.37 $265.82 2.49% $6.45 4 Days/Week $324.84 $332.75 2.44% $7.91 5 Days/Week $390.63 $400.00 2.40% $9.37 6 Days/Week $518.80 $531.67 2.48% $12.87 Size - 2 Cubic Yards 1 Day/Week $112.75 $115.98 2.86% $3.23 2 Days/Week $165.13 $169.63 2.72% $4.50 3 Days/Week $217.31 $223.05 2.64% $5.74 4 Days/Week $270.59 $277.61 2.60% $7.02 5 Days/Week $322.49 $330.77 2.57% $8.28 Size - 1.5 Cubic Yards 1 Day/Week $85.94 $88.41 2.87% $2.47 2 Days/Week $144.98 $149.04 2.80% $4.06 3 Days/Week $203.21 $208.84 2.77% $5.63 Size - 30 Cubic Yards* $403.87 $415.80 2.95% $11.93 *Rate includes 1 Ton of Waste Processed at Material Recovery Facility (MRF) AVISO DE AUDIENCIA PÚBLICA AJUSTE DE PRECIO DE RECOLECCIÓN DE BASURA PRECIOS MENSUALES POR RECICLAJE DE DESECHOS ORGÁNICOS PROPUESTOS 16 DE JULIO DE 2018 POR LA PRESENTE SE NOTIFICA que de conformidad con el Artículo XIIID de la Constitución de California, el Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa celebrará una AUDIENCIA PÚBLICA para considerar ajustes en los precios de recolección de basura y servicios de reciclaje vigentes para las facturas emitidas a partir del 1 de julio de 2018. Este aviso se está enviando por correo al propietario de registro de cada parcela identificada sujeta a precios de recolección de basura. Dicha AUDIENCIA PÚBLICA se llevará a cabo en la reunión ordinaria del Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa el LUNES, 16 DE JULIO de 2018, a las 7:30 PM, o tan pronto como sea posible a partir de entonces, en el Auditorio Cívico, 213 E. Foothill Blvd., Azusa. El Concejo Municipal considerará la adopción de unalista del precios de recolección de basura y reciclaje a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los servicios residenciales y comerciales típicos. Lea a continuación para obtener más información sobre este ajuste. TABLA 1 Julio-Junio 2017-2018 Julio-Junio 2018-2019 SERVICIOS Precio Mensual Total Presente Precio Mensual Total Propuesto Cambio % $ Servicio de Tonel Residencial $25.98 $25.96 -0.06% ($0.02) Cubo Multifamiliar $23.02 $22.37 -2.82% ($0.65) Cubos Comerciales Tamaño - 3 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $131.65 $132.19 0.41% $0.54 2 Días/Semana $198.71 $196.93 -0.89% ($1.78) 3 Días/Semana $265.82 $261.75 -1.53% ($4.06) 4 Días/Semana $332.75 $326.39 -1.91% ($6.36) 5 Días/Semana $400.00 $391.33 -2.17% ($8.67) 6 Días/Semana $531.67 $523.51 -1.53% ($8.16) Tamaño - 2 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $115.98 $117.58 1.38% $1.60 2 Días/Semana $169.63 $170.10 0.28% $0.47 3 Días/Semana $223.05 $222.36 -0.31% ($0.69) 4 Días/Semana $277.61 $275.84 -0.64% ($1.77) 5 Días/Semana $330.77 $327.83 -0.89% ($2.95) Tamaño - 1.5 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $88.41 $89.67 1.43% $1.27 2 Días/Semana $149.04 $150.35 0.88% $1.31 3 Días/Semana $208.84 $210.15 0.63% $1.31 Tamaño - 30 Yardas Cúbicas* $415.80 $433.00 4.14% $17.20 *El precio incluye 1 Tonelada de Desechos Procesadosen la Instalación de Recuperación de Material (MRF) Las bases y las razones de los cambios propuestos en el precio de recolección de basura se establecen en un informe disponible en la oficina del Secretario Municipal en 213 E. Foothill Boulevard en Azusa, que puede ser revisado por cualquier persona interesada. La solicitud del ajuste de precios propuestos se basa en el acuerdo de franquicia de basura existente de la Ciudad con Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad. Las ganancias de este ajuste de precios se usarán para pagar a Athens Services por los servicios de recolección, reciclaje y eliminación de basura. Los servicios de reciclaje incluyen el procesamiento de todos los residuos recolectados en Azusa a través de una instalación de recuperación de materiales donde se retiran y reciclan todos los productos de vidrio, plástico, metal y papel. Otras porciones del precio de la recolección de basura incluyen tarifas de la Ciudad, tales como 10% de tarifa de franquicia, tarifa AB 939 o de reciclaje y tarifa de facturación/administración. Estas tarifas se usan por la Ciudad para administrar el contrato de recolección de basura, cumplir con la Ley de Administración Integrada de Desechos de California de 1989 y cubrir los costos de servicio al cliente y facturación. Programa Obligatorio de Reciclaje de Desechos Orgánicos para Clientes Comerciales En octubre de 2014, el Gobernador Brown firmó AB 1826, que requiere a las empresas reciclar sus desechos orgánicos a partir del 1 de abril de 2016, dependiendo de la cantidad que generen cada semana. Los desechos orgánicos incluyen desperdicios de alimentos, desechos verdes, deshechos de jardinería y podas, desechos de madera no peligrosos y desperdicios de papel empapado en alimentos que se mezclan con desperdicios de alimentos. A partir del 1 de enero de 2019, todos los clientes comerciales (empresas y viviendas multifamiliares con 5 unidades o más) que generen 4 Yardas Cúbicas o más de residuos sólidos comerciales por semana deberán hacer arreglos para los servicios de reciclaje de residuos orgánicos. Para implementar el Programa de Reciclaje de Orgánicos en la Ciudad, Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad, ofrece servicios de reciclaje orgánico a las empresas que deben implementar un programa de reciclaje orgánico bajo AB 1826, y puede cobrar a las empresas que utilizan dichos servicios por el costo de esos servicios. La siguiente tabla es el cronograma de implementación según lo ordena la ley y las empresas actuales de Azusa afectadas por cada período: TABLA 2 Fecha Límite Mínimo para Hacer Arreglos para Servicios de Desechos Orgánicos 1 de abril de 2016 Negocios que generan 8 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2017 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2019 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos comerciales sólidos por semana El Concejo Municipal considerará la adopción del programa de precios mensual propuesto para el programa de reciclaje de desechos orgánicos propuesto por Athens Services a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los clientes comerciales en la Tabla 2: TABLA 3 Precios Mensuales por Reciclaje de Desechos Orgánicos Propuestos por Athens Semana de Recolección Tonel de 64 Galones Tarifa de Franquicia Tarifa de AB Precio Total 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12 En la ocasión de la audiencia pública, el Concejo Municipal escuchará y considerará todas las protestas y objeciones con respecto a la lista propuesta de precios de recolección de basura y reciclaje de desechos orgánicos, incluidas todas las protestas escritas presentadas en contra de los ajustes de precios propuestos. Al concluir la audiencia, el Concejo Municipal considerará, y podrá adoptar, los precios propuestas de reciclaje de basura y desechos orgánicos, si las protestas escritas contra los precios y tarifas propuestas no son presentadas por la mayoría de los propietarios de las parcelas identificadas sobre las cuales se propone imponerla lista de precios y tarifas. Si se aprueban, los precios entrarán en vigencia con efecto retroactivo al 1 de julio de 2018. Como se detalla a continuación, los precios también pueden ajustarse automáticamente anualmente a partir del 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio a partir de entonces, durante un período de cinco años incluyendo ajustes a partir del 1 de julio de 2022. Debido a que la Ciudad anticipa un ajuste de precios futuro en el costo de proveer servicios de basura que Athens Services cobrará según el acuerdo de franquicia, la Ciudad también propone pasar anualmente a los clientes ajustes automáticos del servicio de basurabasados en la metodología de ajuste de precios por el acuerdo de franquicia. Estos ajustes afectarán los precios de recolección de basura. Si se aprueba, comenzando el 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio en adelante por un período de cinco años, incluyendo los ajustes efectivos a partir del 1 de julio de 2022, los precios de recolección de basura pueden ajustarse anualmente, sin necesidad de una nueva audiencia públicasujeto hasta un máximo del 5% anual. Si un ajuste de precios debiera exceder el 5% en un solo año, se realizará otra audiencia pública para considerar el ajuste de precios propuesto. En ningún caso un ajuste automático puede exceder el costo de la Ciudad de proporcionar servicios de recolección de basura. Cualquier propietario de registro de unaparcela sobre la cual se proponen los precios de basura puede presentar una protesta por escrito a los ajustes de precios propuestos. Para oponerse a los ajustes de precios propuestos, debe presentar una protesta por escrito, incluso si planea asistir a la audiencia pública. Su protesta por escrito a los precios propuestos de reciclaje de basura y desechos orgánicos se debe recibir por el secretario de la Ciudad de Azusa, 213 East Foothill Boulevard, Azusa, CA 91702 (nomatasellada) antes del cierre de la audiencia pública el 16 de julio de 2018. Las protestas escritas también pueden presentarse en la audiencia pública siempre que se reciban antes de la conclusión de la audiencia pública. Las protestas orales, telefónicas y por correo electrónico no serán aceptadas. Debe firmar la protesta e incluir: 1) su nombre, 2) su dirección, y 3) su número de cuenta del servicio de recolección de basura. Identifique en el frente del sobre que la carta adjunta es para la "2018 Trash Rate Adjustment Public Hearing” [Audiencia Pública de Ajuste de Precios de Basura de 2018]. Sólo se contará una protesta por escrito por parcela identificada. Los detalles con respecto a los precios de reciclaje de basura y desechos orgánicos están disponibles en la Oficina del Secretario Municipal, 213 E. Foothill Boulevard, Azusa City Library, 729 N. Dalton, y Azusa Light & Water, 729 N. Azusa Avenue, o en el Sitio web de la Ciudad de Azusa en www.ci.azusa.ca.us. Gracias. AVISO DE AUDIENCIA PÚBLICA AJUSTE DE PRECIO DE RECOLECCIÓN DE BASURA 16 DE JULIO DE 2018 POR LA PRESENTE SE NOTIFICA que de conformidad con el Artículo XIIID de la Constitución de California, el Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa celebrará una AUDIENCIA PÚBLICA para considerar ajustes en los precios de recolección de basura y servicios de reciclaje vigentes para las facturas emitidas a partir del 1 de julio de 2018. Este aviso se está enviando por correo al propietario de registro de cada parcela identificada sujeta a precios de recolección de basura. Dicha AUDIENCIA PÚBLICA se llevará a cabo en la reunión ordinaria del Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa el LUNES, 16 DE JULIO de 2018, a las 7:30 PM, o tan pronto como sea posible a partir de entonces, en el Auditorio Cívico, 213 E. Foothill Blvd., Azusa. El Concejo Municipal considerará la adopción de unalista del precios de recolección de basura y reciclaje a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los servicios residenciales y comerciales típicos. Lea a continuación para obtener más información sobre este ajuste. TABLA 1 Julio-Junio 2017-2018 Julio-Junio 2018-2019 SERVICIOS Precio Mensual Total Presente Precio Mensual Total Propuesto Cambio % $ Servicio de Tonel Residencial $25.98 $25.96 -0.06% ($0.02) Cubo Multifamiliar $23.02 $22.37 -2.82% ($0.65) Cubos Comerciales Tamaño - 3 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $131.65 $132.19 0.41% $0.54 2 Días/Semana $198.71 $196.93 -0.89% ($1.78) 3 Días/Semana $265.82 $261.75 -1.53% ($4.06) 4 Días/Semana $332.75 $326.39 -1.91% ($6.36) 5 Días/Semana $400.00 $391.33 -2.17% ($8.67) 6 Días/Semana $531.67 $523.51 -1.53% ($8.16) Tamaño - 2 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $115.98 $117.58 1.38% $1.60 2 Días/Semana $169.63 $170.10 0.28% $0.47 3 Días/Semana $223.05 $222.36 -0.31% ($0.69) 4 Días/Semana $277.61 $275.84 -0.64% ($1.77) 5 Días/Semana $330.77 $327.83 -0.89% ($2.95) Tamaño - 1.5 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $88.41 $89.67 1.43% $1.27 2 Días/Semana $149.04 $150.35 0.88% $1.31 3 Días/Semana $208.84 $210.15 0.63% $1.31 Tamaño - 30 Yardas Cúbicas* $415.80 $433.00 4.14% $17.20 *El precio incluye 1 Tonelada de Desechos Procesadosen la Instalación de Recuperación de Material (MRF) Las bases y las razones de los cambios propuestos en el precio de recolección de basura se establecen en un informe disponible en la oficina del Secretario Municipal en 213 E. Foothill Boulevard en Azusa, que puede ser revisado por cualquier persona interesada. La solicitud del ajuste de precios propuestos se basa en el acuerdo de franquicia de basura existente de la Ciudad con Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad. Las ganancias de este ajuste de precios se usarán para pagar a Athens Services por los servicios de recolección, reciclaje y eliminación de basura. Los servicios de reciclaje incluyen el procesamiento de todos los residuos recolectados en Azusa a través de una instalación de recuperación de materiales donde se retiran y reciclan todos los productos de vidrio, plástico, metal y papel. Otras porciones del precio de la recolección de basura incluyen tarifas de la Ciudad, tales como 10% de tarifa de franquicia, tarifa AB 939 o de reciclaje y tarifa de facturación/administración. Estas tarifas se usan por la Ciudad para administrar el contrato de recolección de basura, cumplir con la Ley de Administración Integrada de Desechos de California de 1989 y cubrir los costos de servicio al cliente y facturación. Programa Obligatorio de Reciclaje de Desechos Orgánicos para Clientes Comerciales En octubre de 2014, el Gobernador Brown firmó AB 1826, que requiere a las empresas reciclar sus desechos orgánicos a partir del 1 de abril de 2016, dependiendo de la cantidad que generen cada semana. Los desechos orgánicos incluyen desperdicios de alimentos, desechos verdes, deshechos de jardinería y podas, desechos de madera no peligrosos y desperdicios de papel empapado en alimentos que s e mezclan con desperdicios de alimentos. A partir del 1 de enero de 2019, todos los clientes comerciales (empresas y viviendas multifamiliares con 5 unidades o más) que generen 4 Yardas Cúbicas o más de residuos sólidos comerciales por semana deberán hacer arreglos para los servicios de reciclaje de residuos orgánicos. Para implementar el Programa de Reciclaje de Orgánicos en la Ciudad, Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad, ofrece servicios de reciclaje orgánico a las empresas que deben implementar un programa de reciclaje orgánico bajo AB 1826, y puede cobrar a las empresas que utilizan dichos servicios por el costo de esos servicios. La siguiente tabla es el cronograma de implementación según lo ordena la ley y las empresas actuales de Azusa afectadas por cada período: TABLA 2 Fecha Límite Mínimo para Hacer Arreglos para Servicios de Desechos Orgánicos 1 de abril de 2016 Negocios que generan 8 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2017 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2019 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos comerciales sólidos por semana El Concejo Municipal considerará la adopción del programa de precios mensual propuesto para el programa de reciclaje de desechos orgánicos propuesto por Athens Services a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los clientes comerciales en la Tabla 2: TABLA 3 Precios Mensuales por Reciclaje de Desechos Orgánicos Propuestos por Athens Semana de Recolección Tonel de 64 Galones Tarifa de Franquicia Tarifa de AB Precio Total 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12 En la ocasión de la audiencia pública, el Concejo Municipal escuchará y considerará todas las protestas y objeciones con respecto a la lista propuesta de precios de recolección de basura y reciclaje de desechos orgánicos, incluidas todas las protestas escritas presentadas en contra de los ajustes de precios propuestos. Al concluir la audiencia, el Concejo Municipal considerará, y podrá adoptar, los precios propuestas de reciclaje de basura y desechos orgánicos, si las protestas escritas contra los precios y tarifas propuestas no son presentadas por la mayoría de los propietarios de las parcelas identificadas sobre las cuales se propone imponerla lista de precios y tarifas. Si se aprueban, los precios entrarán en vigencia con efecto retroactivo al 1 de julio de 2018. Como se detalla a continuación, los precios también pueden ajustarse automáticamente anualmente a partir del 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio a partir de entonces, durante un período de cinco años incluyendo ajustes a partir del 1 de julio de 2022. Debido a que la Ciudad anticipa un ajuste de precios futuro en el costo de proveer servicios de basura que Athens Services cobrará según el acuerdo de franquicia, la Ciudad también propone pasar anualmente a los clientes ajustes automáticos del servicio de basurabasados en la metodología de ajuste de precios por el acuerdo de franquicia. Estos ajustes afectarán los precios de recolección de basura. Si se aprueba, comenzando el 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio en adelante por un período de cinco años, incluyendo los ajustes efectivos a partir del 1 de julio de 2022, los precios de recolección de basura pueden ajustarse anualmente, sin necesidad de una nueva audiencia públicasujeto hasta un máximo del 5% anual. Si un ajuste de precios debiera exceder el 5% en un solo año, se realizará otra audiencia pública para considerar el ajuste de precios propuesto. En ningún caso un ajuste automático puede exceder el costo de la Ciudad de proporcionar servicios de recolección de basura. Cualquier propietario de registro de unaparcela sobre la cual se proponen los precios de basura puede presentar una protesta por escrito a los ajustes de precios propuestos. Para oponerse a los ajustes de precios propuestos, debe presentar una protesta por escrito, incluso si planea asistir a la audiencia pública. Su protesta por escrito a los precios propuestos de reciclaje de basura y desechos orgánicos se debe recibir por el secretario de la Ciudad de Azusa, 213 East Foothill Boulevard, Azusa, CA 91702 (nomatasellada) antes del cierre de la audiencia pública el 16 de julio de 2018. Las protestas escritas también pueden presentarse en la audiencia pública siempre que se reciban antes de la conclusión de la audiencia pública. Las protestas orales, telefónicas y por correo electrónico no serán aceptadas. Debe firmar la protesta e incluir: 1) su nombre, 2) su dirección, y 3) su número de cuenta del servicio de recolección de basura. Identifique en el frente del sobre que la carta adjunta es para la "2018 Trash Rate Adjustment Public Hearing” [Audiencia Pública de Ajuste de Precios de Basura de 2018]. Sólo se contará una protesta por escrito por parcela identificada. Los detalles con respecto a los precios de reciclaje de basura y desechos orgánicos están disponibles en la Oficina del Secretario Municipal, 213 E. Foothill Boulevard, Azusa City Library, 729 N. Dalton, y Azusa Light & Water, 729 N. Azusa Avenue, o en el Sitio web de la Ciudad de Azusa en www.ci.azusa.ca.us. Gracias. AVISO DE AUDIENCIA PÚBLICA AJUSTE DE PRECIO DE RECOLECCIÓN DE BASURA 16 DE JULIO DE 2018 POR LA PRESENTE SE NOTIFICA que de conformidad con el Artículo XIIID de la Constitución de California, el Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa llevará a cabo una AUDIENCIA PÚBLICA para considerar ajustes en los precios de recolección de basura y servicios de reciclaje vigentes para las facturas emitidas a partir del 1 de julio de 2018. Este aviso se está enviando por correo al propietario de registro de cada parcela identificada sujeta a precios de recolección de basura. Dicha AUDIENCIA PÚBLICA se llevará a cabo en la reunión del Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa el LUNES, 16 DE JULIO de 2018, a las 7:30 PM, o tan pronto como sea posible a partir de entonces, en el Auditorio Cívico, 213 E. Foothill Blvd., Azusa. El Concejo Municipal considerará la adopción de una lista del precios de recolección de basura y reciclaje a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los servicios residenciales y comerciales típicos. Lea a continuación para obtener más información sobre este ajuste. Las bases y las razones de los cambios propuestos en el precio de recolección de basura se establecen en un informe disponible en la oficina del Secretario Mu- nicipal en 213 E. Foothill Boulevard en Azusa, que puede ser revisado por cualquier persona interesada. La solicitud del ajuste de precios propuestos se basa en el acuerdo de franquicia de basura existente de la Ciudad con Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad. Las ganancias de este ajuste de precios se usarán para pagar a Athens Services por los servicios de recolección, reciclaje y eliminación de basura. Los servicios de reciclaje incluyen el proces- amiento de todos los residuos recolectados en Azusa a través de una instalación de recuperación de materiales donde se retiran y reciclan todos los productos de vidrio, plástico, metal y papel. Otras porciones del precio de la recolección de basura incluyen tarifas de la Ciudad, tales como 10% de tarifa de franquicia, tarifa AB 939 o de reciclaje y tarifa de facturación/administración. Estas tarifas se usan por la Ciudad para administrar el contrato de recolección de basura, cumplir con la Ley de Administración Integrada de Desechos de California de 1989 y cubrir los costos de servicio al cliente y facturación. Programa Obligatorio de Reciclaje de Desechos Orgánicos para Clientes Comerciales En octubre de 2014, el Gobernador Brown firmó AB 1826, que requiere a las empresas reciclar sus desechos orgánicos a partir del 1 de abril de 2016, dependi- endo de la cantidad que generen cada semana. Los desechos orgánicos incluyen desperdicios de alimentos, desechos verdes, deshechos de jardinería y podas, desechos de madera no peligrosos y desperdicios de papel empapado en alimentos que se mezclan con desperdicios de alimentos. A partir del 1 de enero de 2019, todos los clientes comerciales (empresas y viviendas multifamiliares con 5 unidades o más) que generen 4 Yardas Cúbicas o más de residuos sólidos comerciales por semana deberán hacer arreglos para los servicios de reciclaje de residuos orgánicos. Para implementar el Programa de Reciclaje de Orgánicos en la Ciudad, Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad, ofrece servicios de reciclaje orgánico a las empresas que deben implementar un programa de reciclaje orgánico bajo AB 1826, y puede cobrar a las empresas que utilizan dichos servicios por el costo de esos servicios. La siguiente tabla es el cronograma de implementación según lo ordena la ley y las empresas actuales de Azusa afectadas por cada período: POR LA PRESENTE SE NOTIFICA que de conformidad con el Artículo XIIID de la Constitución de California, el Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa celebrará una AUDIENCIA PÚBLICA para considerar ajustes en los precios de recolección de basura y servicios de reciclaje vigentes para las facturas emitidas a partir del 1 de julio de 2018. Este aviso se está enviando por correo al propietario de registro de cada parcela identificada sujeta a precios de recolección de basura. Dicha AUDIENCIA PÚBLICA se llevará a cabo en la reunión ordinaria del Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa el LUNES, 16 DE JULIO de 2018, a las 7:30 PM, o tan pronto como sea posible a partir de entonces, en el Auditorio Cívico, 213 E. Foothill Blvd., Azusa. El Concejo Municipal considerará la adopción de unalista del precios de recolección de basura y reciclaje a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los servicios residenciales y comerciales típicos. Lea a continuación para obtener más información sobre este ajuste. TABLA 1 Julio-Junio 2017-2018 Julio-Junio 2018-2019 SERVICIOS Precio Mensual Total Presente Precio Mensual Total Propuesto Cambio % $ Servicio de Tonel Residencial $25.98 $25.96 -0.06% ($0.02) Cubo Multifamiliar $23.02 $22.37 -2.82% ($0.65) Cubos Comerciales Tamaño - 3 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $131.65 $132.19 0.41% $0.54 2 Días/Semana $198.71 $196.93 -0.89% ($1.78) 3 Días/Semana $265.82 $261.75 -1.53% ($4.06) 4 Días/Semana $332.75 $326.39 -1.91% ($6.36) 5 Días/Semana $400.00 $391.33 -2.17% ($8.67) 6 Días/Semana $531.67 $523.51 -1.53% ($8.16) Tamaño - 2 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $115.98 $117.58 1.38% $1.60 2 Días/Semana $169.63 $170.10 0.28% $0.47 3 Días/Semana $223.05 $222.36 -0.31% ($0.69) 4 Días/Semana $277.61 $275.84 -0.64% ($1.77) 5 Días/Semana $330.77 $327.83 -0.89% ($2.95) Tamaño - 1.5 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $88.41 $89.67 1.43% $1.27 2 Días/Semana $149.04 $150.35 0.88% $1.31 3 Días/Semana $208.84 $210.15 0.63% $1.31 Tamaño - 30 Yardas Cúbicas* $415.80 $433.00 4.14% $17.20 *El precio incluye 1 Tonelada de Desechos Procesadosen la Instalación de Recuperación de Material (MRF) Las bases y las razones de los cambios propuestos en el precio de recolección de basura se establecen en un informe disponible en la oficina del Secretario Municipal en 213 E. Foothill Boulevard en Azusa, que puede ser revisado por cualquier persona interesada. La solicitud del ajuste de precios propuestos se basa en el acuerdo de franquicia de basura existente de la Ciudad con Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad. Las ganancias de este ajuste de precios se usarán para pagar a Athens Services por los servicios de recolección, reciclaje y eliminación de basura. Los servicios de reciclaje incluyen el procesamiento de todos los residuos recolectados en Azusa a través de una instalación de recuperación de materiales donde se retiran y reciclan todos los productos de vidrio, plástico, metal y papel. Otras porciones del precio de la recolección de basura incluyen tarifas de la Ciudad, tales como 10% de tarifa de franquicia, tarifa AB 939 o de reciclaje y tarifa de facturación/administración. Estas tarifas se usan por la Ciudad para administrar el contrato de recolección de basura, cumplir con la Ley de Administración Integrada de Desechos de California de 1989 y cubrir los costos de servicio al cliente y facturación. Programa Obligatorio de Reciclaje de Desechos Orgánicos para Clientes Comerciales En octubre de 2014, el Gobernador Brown firmó AB 1826, que requiere a las empresas reciclar sus desechos orgánicos a partir del 1 de abril de 2016, dependiendo de la cantidad que generen cada semana. Los desechos orgánicos incluyen desperdicios de alimentos, desechos verdes, deshechos de jardinería y podas, desechos de madera no peligrosos y desperdicios de papel empapado en alimentos que s e mezclan con desperdicios de alimentos. A partir del 1 de enero de 2019, todos los clientes comerciales (empresas y viviendas multifamiliares con 5 unidades o más) que generen 4 Yardas Cúbicas o más de residuos sólidos comerciales por semana deberán hacer arreglos para los servicios de reciclaje de residuos orgánicos. Para implementar el Programa de Reciclaje de Orgánicos en la Ciudad, Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad, ofrece servicios de reciclaje orgánico a las empresas que deben implementar un programa de reciclaje orgánico bajo AB 1826, y puede cobrar a las empresas que utilizan dichos servicios por el costo de esos servicios. La siguiente tabla es el cronograma de implementación según lo ordena la ley y las empresas actuales de Azusa afectadas por cada período: TABLA 2 Fecha Límite Mínimo para Hacer Arreglos para Servicios de Desechos Orgánicos 1 de abril de 2016 Negocios que generan 8 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2017 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2019 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos comerciales sólidos por semana El Concejo Municipal considerará la adopción del programa de precios mensual propuesto para el programa de reciclaje de desechos orgánicos propuesto por Athens Services a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los clientes comerciales en la Tabla 2: TABLA 3 Precios Mensuales por Reciclaje de Desechos Orgánicos Propuestos por Athens Semana de Recolección Tonel de 64 Galones Tarifa de Franquicia Tarifa de AB Precio Total 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12 En la ocasión de la audiencia pública, el Concejo Municipal escuchará y considerará todas las protestas y objeciones con respecto a la lista propuesta de precios de recolección de basura y reciclaje de desechos orgánicos, incluidas todas las protestas escritas presentadas en contra de los ajustes de precios propuestos. Al concluir la audiencia, el Concejo Municipal considerará, y podrá adoptar, los precios propuestas de reciclaje de basura y desechos orgánicos, si las protestas escritas contra los precios y tarifas propuestas no son presentadas por la mayoría de los propietarios de las parcelas identificadas sobre las cuales se propone imponerla lista de precios y tarifas. Si se aprueban, los precios entrarán en vigencia con efecto retroactivo al 1 de julio de 2018. Como se detalla a continuación, los precios también pueden ajustarse automáticamente anualmente a partir del 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio a partir de entonces, durante un período de cinco años incluyendo ajustes a partir del 1 de julio de 2022. Debido a que la Ciudad anticipa un ajuste de precios futuro en el costo de proveer servicios de basura que Athens Services cobrará según el acuerdo de franquicia, la Ciudad también propone pasar anualmente a los clientes ajustes automáticos del servicio de basurabasados en la metodología de ajuste de precios por el acuerdo de franquicia. Estos ajustes afectarán los precios de recolección de basura. Si se aprueba, comenzando el 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio en adelante por un período de cinco años, incluyendo los ajustes efectivos a partir del 1 de julio de 2022, los precios de recolección de basura pueden ajustarse anualmente, sin necesidad de una nueva audiencia públicasujeto hasta un máximo del 5% anual. Si un ajuste de precios debiera exceder el 5% en un solo año, se realizará otra audiencia pública para considerar el ajuste de precios propuesto. En ningún caso un ajuste automático puede exceder el costo de la Ciudad de proporcionar servicios de recolección de basura. Cualquier propietario de registro de unaparcela sobre la cual se proponen los precios de basura puede presentar una protesta por escrito a los ajustes de precios propuestos. Para oponerse a los ajustes de precios propuestos, debe presentar una protesta por escrito, incluso si planea asistir a la audiencia pública. Su protesta por escrito a los precios propuestos de reciclaje de basura y desechos orgánicos se debe recibir por el secretario de la Ciudad de Azusa, 213 East Foothill Boulevard, Azusa, CA 91702 (nomatasellada) antes del cierre de la audiencia pública el 16 de julio de 2018. Las protestas escritas también pueden presentarse en la audiencia pública siempre que se reciban antes de la conclusión de la audiencia pública. Las protestas orales, telefónicas y por correo electrónico no serán aceptadas. Debe firmar la protesta e incluir: 1) su nombre, 2) su dirección, y 3) su número de cuenta del servicio de recolección de basura. Identifique en el frente del sobre que la carta adjunta es para la "2018 Trash Rate Adjustment Public Hearing” [Audiencia Pública de Ajuste de Precios de Basura de 2018]. Sólo se contará una protesta por escrito por parcela identificada. Los detalles con respecto a los precios de reciclaje de basura y desechos orgánicos están disponibles en la Oficina del Secretario Municipal, 213 E. Foothill Boulevard, Azusa City Library, 729 N. Dalton, y Azusa Light & Water, 729 N. Azusa Avenue, o en el Sitio web de la Ciudad de Azusa en www.ci.azusa.ca.us. Gracias. AVISO DE AUDIENCIA PÚBLICA AJUSTE DE PRECIO DE RECOLECCIÓN DE BASURA 16 DE JULIO DE 2018 POR LA PRESENTE SE NOTIFICA que de conformidad con el Artículo XIIID de la Constitución de California, el Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa celebrará una AUDIENCIA PÚBLICA para considerar ajustes en los precios de recolección de basura y servicios de reciclaje vigentes para las facturas emitidas a partir del 1 de julio de 2018. Este aviso se está enviando por correo al propietario de registro de cada parcela identificada sujeta a precios de recolección de basura. Dicha AUDIENCIA PÚBLICA se llevará a cabo en la reunión ordinaria del Concejo Municipal de la Ciudad de Azusa el LUNES, 16 DE JULIO de 2018, a las 7:30 PM, o tan pronto como sea posible a partir de entonces, en el Auditorio Cívico, 213 E. Foothill Blvd., Azusa. El Concejo Municipal considerará la adopción de unalista del precios de recolección de basura y reciclaje a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los servicios residenciales y comerciales típicos. Lea a continuación para obtener más información sobre este ajuste. TABLA 1 Julio-Junio 2017-2018 Julio-Junio 2018-2019 SERVICIOS Precio Mensual Total Presente Precio Mensual Total Propuesto Cambio % $ Servicio de Tonel Residencial $25.98 $25.96 -0.06% ($0.02) Cubo Multifamiliar $23.02 $22.37 -2.82% ($0.65) Cubos Comerciales Tamaño - 3 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $131.65 $132.19 0.41% $0.54 2 Días/Semana $198.71 $196.93 -0.89% ($1.78) 3 Días/Semana $265.82 $261.75 -1.53% ($4.06) 4 Días/Semana $332.75 $326.39 -1.91% ($6.36) 5 Días/Semana $400.00 $391.33 -2.17% ($8.67) 6 Días/Semana $531.67 $523.51 -1.53% ($8.16) Tamaño - 2 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $115.98 $117.58 1.38% $1.60 2 Días/Semana $169.63 $170.10 0.28% $0.47 3 Días/Semana $223.05 $222.36 -0.31% ($0.69) 4 Días/Semana $277.61 $275.84 -0.64% ($1.77) 5 Días/Semana $330.77 $327.83 -0.89% ($2.95) Tamaño - 1.5 Yardas Cúbicas 1 Día/Semana $88.41 $89.67 1.43% $1.27 2 Días/Semana $149.04 $150.35 0.88% $1.31 3 Días/Semana $208.84 $210.15 0.63% $1.31 Tamaño - 30 Yardas Cúbicas* $415.80 $433.00 4.14% $17.20 *El precio incluye 1 Tonelada de Desechos Procesadosen la Instalación de Recuperación de Material (MRF) Las bases y las razones de los cambios propuestos en el precio de recolección de basura se establecen en un informe disponible en la oficina del Secretario Municipal en 213 E. Foothill Boulevard en Azusa, que puede ser revisado por cualquier persona interesada. La solicitud del ajuste de precios propuestos se basa en el acuerdo de franquicia de basura existente de la Ciudad con Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad. Las ganancias de este ajuste de precios se usarán para pagar a Athens Services por los servicios de recolección, reciclaje y eliminación de basura. Los servicios de reciclaje incluyen el procesamiento de todos los residuos recolectados en Azusa a través de una instalación de recuperación de materiales donde se retiran y reciclan todos los productos de vidrio, plástico, metal y papel. Otras porciones del precio de la recolección de basura incluyen tarifas de la Ciudad, tales como 10% de tarifa de franquicia, tarifa AB 939 o de reciclaje y tarifa de facturación/administración. Estas tarifas se usan por la Ciudad para administrar el contrato de recolección de basura, cumplir con la Ley de Administración Integrada de Desechos de California de 1989 y cubrir los costos de servicio al cliente y facturación. Programa Obligatorio de Reciclaje de Desechos Orgánicos para Clientes Comerciales En octubre de 2014, el Gobernador Brown firmó AB 1826, que requiere a las empresas reciclar sus desechos orgánicos a partir del 1 de abril de 2016, dependiendo de la cantidad que generen cada semana. Los desechos orgánicos incluyen desperdicios de alimentos, desechos verdes, deshechos de jardinería y podas, desechos de madera no peligrosos y desperdicios de papel empapado en alimentos que s e mezclan con desperdicios de alimentos. A partir del 1 de enero de 2019, todos los clientes comerciales (empresas y viviendas multifamiliares con 5 unidades o más) que generen 4 Yardas Cúbicas o más de residuos sólidos comerciales por semana deberán hacer arreglos para los servicios de reciclaje de residuos orgánicos. Para implementar el Programa de Reciclaje de Orgánicos en la Ciudad, Athens Services, el transportista de basura franquiciado de la Ciudad, ofrece servicios de reciclaje orgánico a las empresas que deben implementar un programa de reciclaje orgánico bajo AB 1826, y puede cobrar a las empresas que utilizan dichos servicios por el costo de esos servicios. La siguiente tabla es el cronograma de implementación según lo ordena la ley y las empresas actuales de Azusa afectadas por cada período: TABLA 2 Fecha Límite Mínimo para Hacer Arreglos para Servicios de Desechos Orgánicos 1 de abril de 2016 Negocios que generan 8 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2017 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos orgánicos por semana 1 de enero de 2019 Negocios que generan 4 yardas cúbicas de desechos comerciales sólidos por semana El Concejo Municipal considerará la adopción del programa de precios mensual propuesto para el programa de reciclaje de desechos orgánicos propuesto por Athens Services a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los clientes comerciales en la Tabla 2: TABLA 3 Precios Mensuales por Reciclaje de Desechos Orgánicos Propuestos por Athens Semana de Recolección Tonel de 64 Galones Tarifa de Franquicia Tarifa de AB Precio Total 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12 En la ocasión de la audiencia pública, el Concejo Municipal escuchará y considerará todas las protestas y objeciones con respecto a la lista propuesta de precios de recolección de basura y reciclaje de desechos orgánicos, incluidas todas las protestas escritas presentadas en contra de los ajustes de precios propuestos. Al concluir la audiencia, el Concejo Municipal considerará, y podrá adoptar, los precios propuestas de reciclaje de basura y desechos orgánicos, si las protestas escritas contra los precios y tarifas propuestas no son presentadas por la mayoría de los propietarios de las parcelas identificadas sobre las cuales se propone imponerla lista de precios y tarifas. Si se aprueban, los precios entrarán en vigencia con efecto retroactivo al 1 de julio de 2018. Como se detalla a continuación, los precios también pueden ajustarse automáticamente anualmente a partir del 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio a partir de entonces, durante un período de cinco años incluyendo ajustes a partir del 1 de julio de 2022. Debido a que la Ciudad anticipa un ajuste de precios futuro en el costo de proveer servicios de basura que Athens Services cobrará según el acuerdo de franquicia, la Ciudad también propone pasar anualmente a los clientes ajustes automáticos del servicio de basurabasados en la metodología de ajuste de precios por el acuerdo de franquicia. Estos ajustes afectarán los precios de recolección de basura. Si se aprueba, comenzando el 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio en adelante por un período de cinco años, incluyendo los ajustes efectivos a partir del 1 de julio de 2022, los precios de recolección de basura pueden ajustarse anualmente, sin necesidad de una nueva audiencia públicasujeto hasta un máximo del 5% anual. Si un ajuste de precios debiera exceder el 5% en un solo año, se realizará otra audiencia pública para considerar el ajuste de precios propuesto. En ningún caso un ajuste automático puede exceder el costo de la Ciudad de proporcionar servicios de recolección de basura. Cualquier propietario de registro de unaparcela sobre la cual se proponen los precios de basura puede presentar una protesta por escrito a los ajustes de precios propuestos. Para oponerse a los ajustes de precios propuestos, debe presentar una protesta por escrito, incluso si planea asistir a la audiencia pública. Su protesta por escrito a los precios propuestos de reciclaje de basura y desechos orgánicos se debe recibir por el secretario de la Ciudad de Azusa, 213 East Foothill Boulevard, Azusa, CA 91702 (nomatasellada) antes del cierre de la audiencia pública el 16 de julio de 2018. Las protestas escritas también pueden presentarse en la audiencia pública siempre que se reciban antes de la conclusión de la audiencia pública. Las protestas orales, telefónicas y por correo electrónico no serán aceptadas. Debe firmar la protesta e incluir: 1) su nombre, 2) su dirección, y 3) su número de cuenta del servicio de recolección de basura. Identifique en el frente del sobre que la carta adjunta es para la "2018 Trash Rate Adjustment Public Hearing” [Audiencia Pública de Ajuste de Precios de Basura de 2018]. Sólo se contará una protesta por escrito por parcela identificada. Los detalles con respecto a los precios de reciclaje de basura y desechos orgánicos están disponibles en la Oficina del Secretario Municipal, 213 E. Foothill Boulevard, Azusa City Library, 729 N. Dalton, y Azusa Light & Water, 729 N. Azusa Avenue, o en el Sitio web de la Ciudad de Azusa en www.ci.azusa.ca.us. Gracias. AVISO DE AUDIENCIA PÚBLICA AJUSTE DE PRECIO DE RECOLECCIÓN DE BASURA 16 DE JULIO DE 2018 El Concejo Municipal considerará la adopción del programa de precios mensual propuesto para el programa de reciclaje de desechos orgánicos propuesto por Athens Services a partir del 1 de julio de 2018, como se establece a continuación para los clientes comerciales en la Tabla 2: En la ocasión de la audiencia pública, el Concejo Municipal escuchará y considerará todas las protestas y objeciones con respecto a la lista propuesta de precios de recolección de basura y reciclaje de desechos orgánicos, incluidas todas las protestas escritas presentadas en contra de los ajustes de precios propuestos. Al concluir la audiencia, el Concejo Municipal considerará, y podrá adoptar, los precios propuestas de reciclaje de basura y desechos orgánicos, si las protestas escritas contra los precios y tarifas propuestas no son presentadas por la mayoría de los propietarios de las parcelas identificadas sobre las cuales se propone imponerla lista de precios y tarifas. Si se aprueban, los precios entrarán en vigencia con efecto retroactivo al 1 de julio de 2018. Como se detalla a continuación, los precios también pueden ajustarse automáticamente anualmente a partir del 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio a partir de entonces, durante un período de cinco años incluyendo ajustes a partir del 1 de julio de 2022. Debido a que la Ciudad anticipa un ajuste de precios futuro en el costo de proveer servicios de basura que Athens Services cobrará según el acuerdo de franquicia, la Ciudad también propone pasar anualmente a los clientes ajustes automáticos del servicio de basurabasados en la metodología de ajuste de precios por el acuer- do de franquicia. Si se aprueba, comenzando el 1 de julio de 2019 y cada 1 de julio en adelante por un período de cinco años, incluyendo los ajustes efectivos a partir del 1 de julio de 2022, los precios de recolección de basura pueden ajustarse anualmente, sin necesidad de una nueva audiencia públicasujeto hasta un máximo del 5% anual. Si un ajuste de precios debiera exceder el 5% en un solo año, se realizará otra audiencia pública para considerar el ajuste de precios propuesto. Las Tarifas Propuestas Mensualmente de Athens Services por el Reciclaje de Residuos Orgánicos también pueden estar sujetas al ajuste automático propuesto de las tarifas. En ningún caso un ajuste automático puede exceder el costo de la Ciudad de proporcionar servicios de recolección de basura. Cualquier propietario de registro de unaparcela sobre la cual se proponen los precios de basura puede presentar una protesta por escrito a los ajustes de precios propuestos. Para oponerse a los ajustes de precios propuestos, debe presentar una protesta por escrito, incluso si planea asistir a la audiencia pública. Su protesta por escrito a los precios propuestos de reciclaje de basura y desechos orgánicos se debe recibir por el secretario de la Ciudad de Azusa, 213 East Foothill Boulevard, Azusa, CA 91702 (no matasellada) antes del cierre de la audiencia pública el 16 de julio de 2018. Las protestas escritas también pueden presentarse en la audiencia pública siempre que se reciban antes de la conclusión de la audiencia pública. Las protestas orales, telefónicas y por correo electrónico no serán aceptadas. Debe firmar la protesta e incluir: 1) su nombre, 2) su dirección, y 3) su número de cuenta del servicio de recolección de basura. Identifique en el frente del sobre que la carta adjunta es para la “2018 Trash Rate Adjustment Public Hearing” [Audiencia Pública de Ajuste de Precios de Basura de 2018]. Sólo se contará una protesta por escrito por parcela identificada. Los detalles con respecto a los precios de reciclaje de basura y desechos orgánicos están disponibles en la Oficina del Secretario Municipal, 213 E. Foothill Bou- levard, Azusa City Library, 729 N. Dalton, y Azusa Light & Water, 729 N. Azusa Avenue, o en el Sitio web de la Ciudad de Azusa en www.ci.azusa.ca.us. Gracias. $21.38 $22.07 $22.87 $23.00 $25.96 $25.98 $28.42 $29.54 $30.03 $30.45 $30.61 $31.41 $31.43 $32.62 $- $5 $10 $15 $20 $25 $30 $35 Walnut Duarte Baldwin Park La Verne Azusa (Proposed Rate) Azusa (Current Rate) Arcadia Glendora Monrovia Irwindale Covina West Covina San Dimas Diamond Bar Monthly Rate Single Family Residential Rates Survey ATTACHMENT 3 $123.50 $131.35 $131.65 $132.19 $132.98 $143.25 $149.79 $166.17 $167.94 $169.35 $173.94 $178.48 $193.59 $227.08 $- $20 $40 $60 $80 $100 $120 $140 $160 $180 $200 $220 $240 Claremont Walnut Azusa (Current Rate) Azusa (Proposed Rate) Diamond Bar La Verne Duarte San Dimas Monrovia Covina Glendora Baldwin Park West Covina Irwindale Monthly Rate Commercial Rates Survey (3 CY/1X per Week) 1 RESOLUTION NO. 2018-C48 A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF AZUSA, CALIFORNIA, APPROVING THE TWENTY-SECOND AMENDMENT TO THE EXCLUSIVE FRANCHISE AGREEMENT WITH ARAKELIAN ENTERPRISES TO AMEND THE REFUSE RATES AND ADOPT THE MONTHLY ORGANIC RECYCLING FEES FOR PERIOD OF JULY 1, 2018 THROUGH JUNE 30, 2019 WHEREAS, on October 2, 2000, the City Council of the City of Azusa, approved an Exclusive Franchise Agreement with Arakelian Enterprises, Incorporated (Contractor), for refuse collection and recycling services ("Original Agreement"); and WHEREAS, the Franchise Agreement allows for increases in solid waste collection rates due to increasing costs, including but not limited to the following: (i) solid waste disposal charges at landfills (so called “tipping” fees), (ii) fuel costs, (iii) AB 939 and other statutory recycling and diversion compliance costs (including recycling facility fees), (iv) other operational costs in providing solid waste collection services, as well as (v) the annual percentage increase in the Consumer Price Index, all Urban Consumers, for the Los Angeles- Anaheim-Riverside Statistical Area, as determined by the United States Department of Labor Statistics, or its successor (“CPI”); and WHEREAS, the current level of solid waste collection and disposal service rates (hereinafter collectively referred to as “rates”) is insufficient to recover the total costs of providing said service; and WHEREAS, the City proposes to increase its solid waste service rates in an amount that corresponds to the amount necessary for the collection, conveyance, recycling and disposal of solid waste via the City’s Franchise Agreement with Athens Services. Therefore, the City Council finds, with respect to the revenue derived from the solid waste rates, that (1) there is a reasonable relationship between the use of the rates increased herein and the services for which they are imposed; (2) the revenue derived from the increased rates does not exceed the amount necessary to provide the services; (3) the increased rates shall not be used for any purpose other than that for which the rates are imposed, including but not limited to, solid waste pick-up, transportation, recycling and disposal, facilities and equipment maintenance, capital projects and financing, and billing and account management; (4) the increased rates do not exceed the proportional cost of the services attributable to each parcel served; and (5) the increased rates are not levied for general governmental purposes; and WHEREAS, pursuant to California Proposition 218 (California Constitution Article XIIID, Section 6), at least 45 days prior to the hearing on this Resolution, the City has mailed, postage prepaid, a notice of the public hearing on the proposed solid waste rate increase to the property owner of each identified parcel upon which the increased rates are being proposed, and WHEREAS, said notice identified: (1) the amount of the increased rates to be charged; (2) the basis upon which the rate increase was calculated; (3) the reason for the rate increase; and (4) the date, time, and location for the public hearing on the rate increase; and WHEREAS, on July 16, 2018 at 7:30 p.m., the City Council conducted a duly noticed public hearing at which time all those wishing to be heard were afforded an opportunity to be ATTACHMENT 4 2 heard, and at which time the City Council considered any and all written protests concerning the proposed solid waste rate increase; and WHEREAS, the City did not receive written protests from a majority of the identified parcels that would be subject to the proposed rate increase; and WHEREAS, all other prerequisites to the adoption of this Resolution have occurred. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED, that the City Council of the City of Azusa, California, does find and declare the: SECTION 1. Based on the written and verbal evidence presented to the City Council, the amounts of the solid waste service rates, as set forth in Exhibit “A” and Exhibit “B”, attached hereto and incorporated by reference herein, are hereby approved and adopted by the City Council of the City of Azusa. The solid waste collection service and organics recycling rates set forth herein shall become effective July 1, 2018. SECTION 2. Pursuant to Government Code section 53756, such rates may be automatically adjusted in any fiscal year, beginning in Fiscal Year 2018-2019 (July 1, 2018), by a factor equal to: (a) the annual percentage increase, if any, in the CPI for inflation, plus any increase in the solid waste service rates to comply with statutory solid waste diversion mandates, subject to a maximum of five percent (5%); and (b) any increase in the “tipping”/disposal fees established by San Bernardino County landfills which are passed-through by Athens Services to the City. The automatic adjustments authorized by this Section 2 may be implemented by the City in any fiscal year for five (5) years (until FY 2022-2023), without complying with the notice, hearing and majority protest procedures provided in Proposition 218. However, the City shall provide property owners written notice thirty (30) days prior to implementing any increase in accordance with Government Code Section 53756. At no time may an automatic adjustment exceed the cost of providing the solid waste services. SECTION 3. Pursuant to Section 21080(b)(8) of the Public Resources Code, and Section 15273(a) of the Guidelines for the Implementation of the California Environmental Quality Act (“CEQA”), review under CEQA is not required because the City Council action increasing solid waste service rates is for the purpose of (i) meeting solid waste collection and disposal operating expenses, (ii) purchasing or leasing supplies, equipment, or materials for the solid waste collection and disposal services, and (iii) obtaining funds for capital projects necessary to maintain solid waste collection and disposal service. This action is also exempt pursuant to Sections 15061(b)(3) and 15378(b)(4) of the CEQA Guidelines because it involves the creation of a government funding mechanism that does not involve any commitment to any specific project which may result in a potentially significant physical impact on the environment. The City Clerk is hereby directed to file a Notice of Exemption with the County Clerk within five (5) days following the date of this Resolution. SECTION 4. The City Clerk shall certify to the passage and adoption of this Resolution; shall cause the same to be entered in the Book of Resolutions of the City of Azusa; and shall 3 make a record of the passage and adoption thereof in the records of the proceedings of the City Council of said City in the minutes of the meeting at which the same was passed and adopted. SECTION 5. This Resolution shall take effect immediately. SECTION 6. If any section, sub-section, sentence, clause, phrase or portion of this Resolution is for any reason held to be invalid or unconstitutional by the decision of any court of competent jurisdiction, such decision shall not affect the validity of the remaining portions of the Resolution. The City Council hereby declares that it would have adopted the Resolution and each section, sub-section, sentence, clause, phrase or portion thereof, irrespective of the fact that any one or more sections, sub-sections, sentences, clauses, phrases or portions to be declared invalid or unconstitutional. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED, that the City Council of the City of Azusa, California, does find and declare that: PASSED, APPROVED and ADOPTED this 16th day of July, 2018. ___________________________________ Joseph Romero Rocha Mayor ATTEST: ___________________________________ Jeffrey Lawrence Cornejo, Jr. City Clerk 4 STATE OF CALIFORNIA ) COUNTY OF LOS ANGELES ) ss. CITY OF AZUSA ) I HEREBY CERTIFY that the foregoing Resolution No. 2018-C48 was duly adopted by the City Council of the City of Azusa at a regular meeting thereof, held on the 16th day of July, 2018 by the following vote of Council: AYES: COUNCILMEMBERS: NOES: COUNCILMEMBERS: ABSTAIN: COUNCILMEMBERS: ABSENT: COUNCILMEMBERS: ___________________________________ Jeffrey Lawrence Cornejo, Jr., City Clerk APPROVED AS TO FORM: ___________________________________ Best Best & Krieger, LLP City Attorney 5 AMENDED AND RESTATED FRANCHISE AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF AZUSA AND ARAKELIAN ENTERPRISES, INC. FOR REFUSE COLLECTION, RECYCLING AND DISPOSAL SERVICES AMENDMENT NO. 2 2 This twenty-second Amendment to the Exclusive Franchise Agreement is entered into this 16th day of July 201 8 by and between the City of Azusa, a municipal corporation ("City") and Arakelian Enterprises, Inc., a California Corporation ("Contractor"). Effective July 1st, 2018, the attached rate schedule shall replace Exhibit A of the Existing Exclusive Franchise Agreement approved on October 2, 2000. PROPOSED MONTHLY ORGANIC WASTE RECYCLING RATES T he Proposed Monthly Organic Waste Recycling Rate Schedule (Exhibit B) for businesses that generate 4 cubic yards of commercial solid waste under AB 1826 threshold to arrange for organic waste recycling services . IN WITNESS WHEREOF, the parties have executed this agreement as of the date first set out herein. Date: ____________________________ Date: _______________________________ CITY OF AZUSA A Municipal Corporation Joseph Romero Rocha, Mayor ARAKELIAN ENTERPRISES, INC. d.b.a. ATHENS SERVICES ATTEST: Jeffrey Lawrence Cornejo, City Clerk APPROVED AS TO FORM: City Attorney Best Best & Krieger, LLP 6 EXHIBIT A TO FRANCHISE AGREEMENT BETWEEN THE CITY OF AZUSA AND ARAKELLAN ENTERPRISES, INC. FY 2018/19 Refuse Rates July-June July-June 2017-2018 2018-2019 SERVICES Current Proposed Change Total Monthly Rate Total Monthly Rate % $ Residential Barrel Service $25.98 $25.96 -0.06% ($0.02) Multifamily Bin $23.02 $22.37 -2.82% ($0.65) Commercial Bins Size - 3 Cubic Yards 1 Day/Week $131.65 $132.19 0.41% $0.54 2 Days/Week $198.71 $196.93 -0.89% ($1.78) 3 Days/Week $265.82 $261.75 -1.53% ($4.06) 4 Days/Week $332.75 $326.39 -1.91% ($6.36) 5 Days/Week $400.00 $391.33 -2.17% ($8.67) 6 Days/Week $531.67 $523.51 -1.53% ($8.16) Size - 2 Cubic Yards 1 Day/Week $115.98 $117.58 1.38% $1.60 2 Days/Week $169.63 $170.10 0.28% $0.47 3 Days/Week $223.05 $222.36 -0.31% ($0.69) 4 Days/Week $277.61 $275.84 -0.64% ($1.77) 5 Days/Week $330.77 $327.83 -0.89% ($2.95) Size - 1.5 Cubic Yards 1 Day/Week $88.41 $89.67 1.43% $1.27 2 Days/Week $149.04 $150.35 0.88% $1.31 3 Days/Week $208.84 $210.15 0.63% $1.31 Size - 30 Cubic Yards* $415.80 $433.00 4.14% $17.20 *Rate includes 1 Ton of Waste Processed at Material Recovery Facility (MRF) EXHIBIT B ATHENS SERVICES’ PROPOSED MONTHLY ORGANIC RECYCLING Athens’ Proposed Monthly Organic Rates Pick- Up/Week 64-Gallon Barrel Franchise Fee AB 939 Fee Total Rate 1 $104.54 $11.64 $0.75 $116.91 2 $182.51 $20.28 $0.75 $203.54 3 $260.49 $28.94 $0.75 $290.18 4 $338.47 $37.61 $0.75 $376.83 5 $416.45 $46.27 $0.75 $463.47 6 $494.43 $54.94 $0.75 $550.12